Contents
Hoofdstuk 1 · Algemeen
Artikel 1.1Begripsbepalingen#
Dit reglement verstaat onder:
–ACP: de Adviescommissie Pakket;
–beheersmaatregel: maatregel ter waarborging van advisering zonder vooringenomenheid;
–commissie: de Commissie Onderzoek;
–leden: de leden van de Commissie Onderzoek, waaronder de voorzitter;
–onderwerp: primaire vraag, vervolgvraag of agendapunt op een vergadering van de commissie;
–persoonlijk belang: ieder belang dat niet behoort tot de belangen die de commissie uit hoofde van de haar opgedragen taak behoort te behartigen;
–portefeuillehouder van de Raad van Bestuur: het lid van de Raad van Bestuur dat de Commissie Onderzoek in portefeuille heeft.
–primaire vraag: vraag over onderzoeksopzet die op een vergadering behandeld wordt door de commissie;
–Raad van Bestuur: Raad van Bestuur van het Zorginstituut;
–secretaris: de secretaris dan wel de plaatsvervangend secretaris van de commissie die belast is met de ondersteuning van de commissie;
–voorbewerkingsformulier: een format dat gebruikt wordt om de vergadering op gestructureerde wijze voor te bereiden;
–vervolgvraag: vraag volgend op advisering over een primaire vraag;
–voorzitter: de voorzitter van de commissie, dan wel de plaatsvervangend voorzitter van de commissie;
–WAR: de Wetenschappelijke adviesraad;
–WAR-CC: de commissie Care en Cure van de WAR;
–WAR-CG: de commissie geneesmiddelen van de WAR;
–het Zorginstituut: Zorginstituut Nederland, zoals genoemd in artikel 58, eerste lid, van de Zorgverzekeringswet.
Hoofdstuk 2 · Instelling en samenstelling van de commissie
Artikel 2.1Instelling van de commissie#
De Raad van Bestuur stelt de Commissie Onderzoek in.
Artikel 2.2Samenstelling en benoeming van de commissie#
1De commissie bestaat uit ten minste negen leden inclusief voorzitter, die worden benoemd, geschorst en ontslagen door de Raad van Bestuur.
2Voorafgaand aan de benoeming van de leden vindt een gesprek plaats tussen het beoogd lid van een commissie enerzijds en anderzijds de secretaris van de commissie.
3De leden van de commissie worden benoemd op grond van de deskundigheid die nodig is voor een goede vervulling van de in artikel 3, eerste lid, bedoelde taak, alsook op grond van hun brede maatschappelijke kennis en ervaring. Daarbij geldt:
a.De voorzitter heeft veelzijdige bestuurlijke ervaring, is wetenschappelijk onderlegd, besluitvaardig, onafhankelijk en onpartijdig;
b.Ten minste twee leden zijn deskundig op een voor het werk van de commissie relevant terrein van wetenschapsbeoefening;
c.Ten minste twee leden zijn deskundig met betrekking tot de adviestaak als bedoeld in artikel 66 van de Zorgverzekeringswet en artikel 5.1.3 van de Wet langdurige zorg;
d.Ten minste twee leden zijn beroepsbeoefenaar in de zin van artikel 3, eerste lid, van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg;
e.Ten minste één lid is deskundig op het voor het werk van de commissie relevant terrein van innovaties en/of medische technologie;
f.Ten minste één lid is afkomstig uit de kring van patiëntenorganisaties. Voor dit lid wordt een vaste plaatsvervanger benoemd. Het lid en het plaatsvervangend lid beslissen in onderling overleg wie van hen over een bepaalde onderzoeksvraag adviseert en wie aanwezig is bij een vergadering.
4Indien de voorzitter afwezig is, wordt hij vervangen door een plaatsvervangend voorzitter. De leden kiezen uit hun midden voor die gelegenheid een plaatsvervangend voorzitter.
5De leden worden benoemd voor ten hoogste vijf jaar. Herbenoeming kan eenmaal en voor ten hoogste vijf jaar plaatsvinden.
6Het lidmaatschap eindigt tussentijds door overlijden, ontslag op eigen verzoek of ontslag door de Raad van Bestuur om zwaarwichtige redenen.
7De leden maken op persoonlijke titel deel uit van de commissie. Zij oefenen hun taken uit zonder last.
8Het lidmaatschap van de commissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de Raad van Bestuur, de Adviescommissie Pakket, de Kwaliteitsraad en de Wetenschappelijke adviesraad. Ook medewerkers van het Zorginstituut kunnen geen lid zijn van de commissie.
Artikel 2.3Bekendmaking#
De samenstelling van de commissie en de benoemingsperiode van de leden wordt gepubliceerd op de website van het Zorginstituut.
Artikel 2.4Vergoeding#
1De leden ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding per half of heel dagdeel.
2Het secretariaat zorgt voor een registratie van de gevraagde werkzaamheden in halve en hele dagdelen.
3De vergoeding is gebaseerd op het maximum van schaal 17 uit de CAO-rijk. Voor de voorzitter is de vergoeding gebaseerd op 130% van het maximum van schaal 17 van de CAO-rijk. De vergoeding wordt opgenomen in het benoemingsbesluit.
4De leden ontvangen een vergoeding voor reis- en verblijfkosten overeenkomstig de CAO-rijk, waarbij reiskosten vergoed kunnen worden op basis van openbaar vervoer eerste klasse, dan wel op basis van de hoge reiskostenvergoeding per kilometer.
5Indien een lid van de commissie in verband met een functiebeperking is aangewezen op aangepast vervoer, kan de Raad van Bestuur hiervoor een afzonderlijke regeling treffen.
Hoofdstuk 3 · Taken van de commissie
Artikel 3.1Adviestaak#
1De commissie adviseert de Raad van Bestuur over vragen over onderzoek relevant voor pakketbeheer en passende zorg.
2De commissie behandelt de vragen die namens de Raad van Bestuur ter bespreking zijn aangeboden.
3De commissie adviseert de Raad van Bestuur over vragen, waaronder wijzigingsverzoeken, voor lopende subsidies van de Subsidieregeling veelbelovende zorg aan de hand van de criteria in die subsidieregeling.
Hoofdstuk 4 · Persoonlijke belangen
Artikel 4.1Omgaan met persoonlijke belangen#
1De commissie verricht haar taak onpartijdig en zonder vooringenomenheid.
2De uitgangspunten uit de Code ter voorkoming van oneigenlijke beïnvloeding door belangenverstrengeling van de Koninklijke Nederlandse Akademie voor Wetenschappen worden daarbij in acht genomen.
3Alle leden vullen jaarlijks een belangenverklaring in die gepubliceerd wordt op de website van het Zorginstituut.
4Tussentijdse wijzigingen worden gemeld aan de voorzitter. Bij deze tussentijdse wijzigingen wordt de belangenverklaring geactualiseerd en opnieuw gepubliceerd op de website van het Zorginstituut.
5De in het derde lid bedoelde belangenverklaring ziet op hoofd- en nevenfuncties, persoonlijke financiële belangen, persoonlijke relaties, extern gefinancierd onderzoek, intellectuele belangen en reputatie.
6Uitgesloten van advisering en beraadslaging over een onderwerp zijn in ieder geval leden die:
a.betrokken zijn of zijn geweest bij het onderwerp;
b.bloed- of aanverwantschap tot en met de derde graad hebben met een persoon die betrokken is of is geweest bij het onderwerp;
c.het hebben gesloten van een (notarieel) samenlevingscontract met een persoon die betrokken is of is geweest bij het onderwerp.
7Indien een lid een persoonlijk belang heeft bij een onderwerp, of bij een persoon die betrokken is of is geweest bij het onderwerp waarover de commissie advies uitbrengt, meldt hij dit onmiddellijk bij de voorzitter en de secretaris.
8Indien het lid een persoonlijk belang heeft dat is uitgesloten op grond van artikel 4.1, zesde lid, neemt hij niet deel aan de beraadslaging over dat onderwerp en neemt hij geen kennis van de stukken over dat onderwerp.
9Indien het lid een persoonlijk belang heeft dat niet is uitgesloten op grond van artikel 4.1, zesde lid, maakt het lid een expliciete afweging over de vraag of en onder welke voorwaarden deelgenomen kan worden aan de beraadslaging over het onderwerp. Het lid overlegt met de voorzitter en secretaris over het persoonlijke belang om na te gaan of met de voorgenomen beheersmaatregelen de onafhankelijkheid van de commissie is gewaarborgd.
10De voorzitter meldt een persoonlijk belang bij een onderwerp onmiddellijk aan de secretaris. De secretaris deelt dit mee aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Op grond van deze melding besluit de Raad van Bestuur voorafgaand aan de vergadering of de voorzitter wordt vervangen door een plaatsvervangend voorzitter voor de gehele vergadering of voor het desbetreffende onderwerp. Dat besluit geldt ook voor vervolgvragen over het betreffende onderwerp.
Artikel 4.2Persoonlijke belangen medewerkers#
1Voorafgaand aan de voorbereiding van een onderwerp gaan de secretaris en de overig betrokken medewerkers van het Zorginstituut na of zij bij dat onderwerp, een persoonlijk belang hebben als bedoeld in artikel 4.1. Indien een medewerker van het Zorginstituut een persoonlijk belang heeft bij het onderwerp, meldt hij dit onmiddellijk bij zijn direct leidinggevende.
2De leidinggevende neemt die beheersmaatregelen die nodig zijn om te waarborgen dat de commissie haar taak onpartijdig en zonder vooringenomenheid kan uitoefenen.
Hoofdstuk 5 · De werkwijze van de commissie
Artikel 5.1Vergaderingen#
1De voorzitter belegt, in overleg met de secretaris, een vergadering zo dikwijls hij dit nodig acht en bepaalt de tijd, plaats en werkwijze van de vergadering. Een vergadering kan op locatie of online plaatsvinden.
2De commissie vergadert onder leiding van de voorzitter.
3De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De voorzitter kan, in overleg met de secretaris, medewerkers van het Zorginstituut en derden uitnodigen om de vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen.
4De aanwezigen zijn gebonden aan geheimhouding over de voorgelegde vragen, de beraadslaging en de advisering daarover.
5Iedere vergadering vangt aan met een inventarisatie van persoonlijke belangen van de leden, de secretarissen en de betrokken medewerkers van het Zorginstituut. De commissie beslist over deelname van leden met een persoonlijk belang, alsmede over de geschiktheid van de beheersmaatregelen. De commissie stelt daarna vast of zij haar werk onpartijdig en zonder vooringenomenheid kan verrichten.
Artikel 5.2Primaire vragen#
1Vragen over een onderzoeksopzet die voor de eerste keer aan de commissie wordt aangeboden, worden besproken in een vergadering waarvoor de gehele commissie wordt uitgenodigd.
2De onderwerpen van de vergadering worden met het voorbewerkingsformulier voorbereid door het secretariaat en door drie leden van de commissie.
3Het advies over een primaire vraag bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:
–de vraag;
–een beknopte omschrijving van de context van de vraag;
–een beknopte samenvatting van de bespreking in de commissie aan de hand van de aandachtspunten;
–het antwoord op de vraag;
–de motivering van het antwoord.
4Een bijlage bij het advies over een primaire vraag is in ieder geval een verslag van de vergadering.
Artikel 5.3Vervolgvragen#
1Vervolgvragen kunnen tussen vergaderingen via een schriftelijke raadpleging aan de commissie worden voorgelegd of in een vergadering worden besproken.
2De schriftelijke raadpleging vindt per e-mail plaats.
3De voorzitter bepaalt, in overleg met de secretaris, of tussentijdse schriftelijke raadpleging geboden is.
4De voorzitter bepaalt, in overleg met de secretaris, hoe de schriftelijke raadpleging zal plaatsvinden.
5Het advies over een vervolgvraag bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:
–de vraag;
–een beknopte omschrijving van de context van de vraag;
–een beknopte samenvatting van de schriftelijke raadpleging;
–het antwoord op de vraag;
–de motivering van het antwoord.
6Een bijlage bij het advies over de vervolgvraag is in ieder geval een verslag van de beraadslaging van de schriftelijke raadpleging.
Artikel 5.4Advisering#
1De commissie kan slechts een advies over een primaire vraag aan de Raad van Bestuur uitbrengen als tenminste de helft plus één van de leden van de commissie bij de vergadering aanwezig is.
2Een advies wordt zo mogelijk in consensus uitgebracht.
3Indien over primaire vragen geen consensus bereikt wordt, beslist de commissie bij meerderheid van stemmen. Bij stakende stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
4De commissie kan na een tussentijdse schriftelijke raadpleging over een vervolgvraag een advies aan de Raad van Bestuur uitbrengen als ten minste drie leden aan de beraadslaging hebben deelgenomen.
5Voor vervolgvragen waarover via een tussentijdse schriftelijke raadpleging een advies wordt opgesteld, beslist de voorzitter, in overleg met de secretaris, of zonder vergadering een advies namens de commissie aan de Raad van Bestuur kan worden uitgebracht.
Artikel 5.5Secretariaat#
1De commissie wordt ondersteund door een secretariaat bestaande uit de secretaris, de plaatsvervangend secretaris en secretariële ondersteuning.
2De secretaris neemt namens de Raad van Bestuur de vragen om advies in ontvangst.
3In overleg met de voorzitter stelt het secretariaat de agenda voor de vergaderingen op, bereidt het de vergaderingen voor, en verzendt het de stukken.
4Het secretariaat stelt een zakelijk verslag van de vergadering op en legt dit ter vaststelling voor aan de voorzitter van de commissie.
5Het secretariaat stelt een conceptadvies op en legt dit ter vaststelling voor aan de voorzitter van de commissie.
6De secretaris ondertekent de vastgestelde adviezen namens de commissie.
7De secretaris zorgt namens de Raad van Bestuur voor de verdere afhandeling van het advies.
Hoofdstuk 6 · Overleg en afstemming
Artikel 6.1Overleg met de Raad van Bestuur#
De voorzitter heeft tenminste acht keer per jaar overleg met de portefeuillehouder van de Raad van Bestuur.
Artikel 6.2Heidag commissie#
1De secretaris organiseert tenminste een keer per jaar een heidag over algemene onderwerpen, bijvoorbeeld de kwaliteit van de advisering of de werkwijze van de commissie.
2De secretaris kan hiervoor, afhankelijk van het onderwerp, andere personen uitnodigen.
Artikel 6.3Secretariaatsoverleg Wetenschappelijke adviesraad#
1De secretaris voert periodiek overleg met de secretarissen en plaatsvervangend secretarissen van de WAR.
2Afhankelijk van het onderwerp, worden alle of een deel van de secretarissen en plaatsvervangend secretarissen uitgenodigd.
Artikel 6.4Voorzittersoverleg Wetenschappelijke adviesraad#
1De voorzitter overlegt periodiek met de voorzitter van de WAR, de voorzitter van de WAR-CC en de voorzitter van de WAR-CG.
2De secretaris en de secretaris van de WAR spreken onderling af wie dit overleg voorbereidt en hoe eventueel gemaakte afspraken worden vastgelegd.
Artikel 6.5Overleg met ACP, de Kwaliteitsraad en de WAR#
De voorzitter en de secretaris nemen deel aan gezamenlijke heidagen van de ACP, de Kwaliteitsraad en de WAR.
Hoofdstuk 7 · Slotbepalingen
Artikel 7.1Inwerkingtreding#
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 oktober 2026.
Artikel 7.2Citeertitel#
Dit besluit wordt aangehaald als Reglement Commissie Onderzoek 2026.
Dutch legislation is not protected by copyright (Auteurswet art. 11). Source: wetten.overheid.nl, Basiswettenbestand.