Contents
- Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
- Hoofdstuk 2 Aanvraagprocedure
- Hoofdstuk 3 Verzending aanvraagbestand en levering documenten
- Hoofdstuk 4 Uitreiking
- Hoofdstuk 5 Procedures inzake weigering en vervallenverklaring
- Hoofdstuk 6 Mogelijke fraude of vermiste, ingenomen, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden Nederlandse identiteitskaarten
- Hoofdstuk 7 Definitieve onttrekking van Nederlandse identiteitskaarten
- Hoofdstuk 8 Nederlandse-identiteitskaartenadministratie
- Hoofdstuk 9 Organisatie en beheer aanvraagsysteem reisdocumenten
- Hoofdstuk 10 Beveiliging
- Hoofdstuk 11 Voorkoming en bestrijding misbruik
- Hoofdstuk 12 Verantwoording
- Hoofdstuk 13 Afdracht van aan het Rijk verschuldigde kosten en heffing van aan het Rijk verschuldigde rechten
- Hoofdstuk 14 Overgangs- en slotbepalingen
- Bijlage A Standaardclausules
- Bijlage B Foutafhandelingsprocedure
- Bijlage C Fotomatrix
- Bijlage D Model Nederlandse identiteitskaart
- Bijlage E Model vervangende Nederlandse identiteitskaart
Hoofdstuk 1 · Algemene bepalingen
Subpart § 1 · Begripsbepalingen
Artikel 1Begripsbepalingen#
In deze regeling wordt verstaan onder:
aanvraag-informatieformulier: door de Minister van Buitenlandse Zaken voorgeschreven formulier, dat bestemd is voor het opmaken van een aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart;
aanvraagnummer: nummer dat voorgedrukt is op het foto- en handtekeningformulier;
aanvraagstation: door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen apparatuur en programmatuur voor het ondersteunen van het aanvraag- en uitgifteproces van Nederlandse identiteitskaarten;
aanvraagstationlocatie: locatie waar de bevoegde autoriteit met inachtneming van artikel 86 één of meerdere aanvraagstations heeft geplaatst;
aanvraagsysteem reisdocumenten: geheel van apparatuur, programmatuur, opslagmedia en overige materialen, waarvan door de bevoegde autoriteit gebruik wordt gemaakt bij de aanvraag, verstrekking, uitreiking en registratie van reisdocumenten en Nederlandse identiteitskaarten;
administratienummer: administratienummer als bedoeld in artikel 4.9 van de Wet basisregistratie personen, dan wel in de artikelen 10 en 11 van de Wet basisadministraties persoonsgegevens BES;
besluit: Besluit op de Nederlandse identiteitskaart;
bestelkantoor: plaatselijke kantoor van de distributeur;
besteller: werknemer in dienst bij de distributeur, die belast is met de feitelijke aflevering van de documenten en overige materialen;
dienststempel: stempel die is voorzien van het gemeentewapen, het wapen van het openbaar lichaam, het Rijkswapen dan wel het wapen van de tot verstrekking bevoegde autoriteit;
distributeur: bedrijf dat zorg draagt voor de distributie van Nederlandse identiteitskaarten, identificatiekaarten en overige materialen die door de leverancier worden geleverd;
foto- en handtekeningformulier: daartoe door de leverancier beschikbaar gestelde formulier dat bestemd is voor het opnemen van de foto en de handtekening, bedoeld in artikel 22, eerste en tweede lid;
identificatiekaart: document als bedoeld in artikel 68, waarmee op elektronische wijze toegang kan worden verkregen tot het reisdocumentenstation en de daarin opgeslagen programmatuur en gegevens;
ingezetene: ingezetene als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel f, van de Wet basisregistratie personen, dan wel artikel 1, onderdeel h, van de Wet basisadministraties persoonsgegevens BES;
leverancier: bedrijf dat in opdracht van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties belast is met het verrichten van een of meerdere diensten die verband houden met de verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten, waaronder de vervaardiging en levering van Nederlandse identiteitskaarten en identificatiekaarten;
mobiel vingerafdrukopname-apparaat: door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen mobiele apparatuur en bijbehorende programmatuur voor het opnemen van vingerafdrukken;
Nederlandse-identiteitskaartenadministratie: in het reisdocumentenstation en op andere wijze bij de bevoegde autoriteit opgeslagen gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte Nederlandse identiteitskaarten;
openbare lichamen: openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
register vermiste of vervallen reisdocumenten: register als bedoeld in artikel 4a van de Paspoortwet;
reisdocumentenadministratie: in het reisdocumentenstation en op andere wijze bij de bevoegde autoriteit opgeslagen gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte reisdocumenten;
reisdocumentenmodule: apparatuur en programmatuur, waarmee de bevoegde autoriteit bij de aanvraag en uitreiking gegevens uitwisselt met het reisdocumentenstation en de basisadministratie;
reisdocumentenstation: door de leverancier beschikbaar gestelde apparatuur en programmatuur, waarin gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte reisdocumenten en Nederlandse identiteitskaarten worden verwerkt en gearchiveerd en waarmee de gegevensuitwisseling tussen de bevoegde autoriteit en de leverancier plaatsvindt (reisdocumentenaanvraag- en archiefstation);
standaardclausule: clausule waarvan de tekst in bijlage A is opgenomen en die door de leverancier dan wel de bevoegde autoriteit in de Nederlandse identiteitskaart wordt aangebracht;
transporteur: bedrijf dat, in voorkomende gevallen met inschakeling van tussenpersonen, zorg draagt voor de distributie van Nederlandse identiteitskaarten, identificatiekaarten en overige materialen tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de bevoegde autoriteiten in de openbare lichamen;
uitgiftelocatie: locatie bij een bevoegde autoriteit waar de aanvragen aan de leverancier worden verzonden en de documenten en overige materialen door de distributeur worden afgeleverd.
Subpart § 2 · Modellen
Artikel 2Modellen#
1Met betrekking tot de in artikel 2, eerste lid, van de wet genoemde identiteitskaarten worden van de volgende documenten in deze regeling de navolgende modellen vastgesteld:
a.Nederlandse identiteitskaart: model Nederlandse identiteitskaart, dat is opgenomen in bijlage D;
b.vervangende Nederlandse identiteitskaart: model vervangende Nederlandse identiteitskaart, dat is opgenomen in bijlage E.
2In de modellen, genoemd in het eerste lid, onderdeel a, is een machineleesbare strook en een door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ondertekende chip opgenomen.
Subpart § 3 · Basisregister reisdocumenten
Artikel 3Statusgegevens#
Gegevens die betrekking hebben op de status van een Nederlandse identiteitskaart zijn:
a.in aanvraag;
b.geldig;
c.ongeldig, met inbegrip van de reden van ongeldigheid;
d.definitief aan het verkeer onttrokken.
Artikel 4Statusgegevens publiek identificatiemiddel#
Gegevens die betrekking hebben op de status van de Nederlandse identiteitskaart als publiek identificatiemiddel zijn:
a.uitgereikt;
b.geactiveerd;
c.geblokkeerd;
d.ingetrokken.
Artikel 5Aanlevering gegevens#
Degene die op grond van deze regeling gegevens verstrekt ten behoeve van de reisdocumentenadministratie, het register vermiste of vervallen reisdocumenten of de basisadministratie, verstrekt deze gegevens, met uitzondering van vingerafdrukken, gezichtsopname en handtekening, eveneens aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten behoeve van het basisregister reisdocumenten.
Subpart § 4 · Register paspoortsignaleringen
Artikel 6Administratie kennisgevingen uit register#
1De tot verstrekking dan wel inhouding bevoegde autoriteiten, bedoeld in de artikelen 15 en 35 van de wet, dragen er zorg voor dat de administratie, bedoeld in artikel 14, vierde en vijfde lid, van de wet, te allen tijde de naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats bevat van de personen ten aanzien van wie zij op grond van de wet bevoegd zijn tot verstrekking dan wel inhouding.
2De administratie, bedoeld in het eerste lid, is op naam toegankelijk en kan desgewenst worden gevoerd door het bewaren en raadplegen van de regelmatig toegezonden signaleringslijst en de tussentijdse aanvullingen daarop.
Subpart § 5 · Aanwijzing en verwijzing
Artikel 7Aangewezen gemeenten#
1Als gemeenten als bedoeld in de artikelen 6, eerste lid, onderdeel a, en 9, eerste lid, onderdeel a, van het besluit, worden aangewezen Aalten, Bergen op Zoom, Bergeijk, Breda, Echt-Susteren, Enschede, ’s-Gravenhage, Haarlemmermeer, Heerlen, Maastricht, Montferland, Nijmegen, Oldambt, Sluis en Venlo.
2Als gemeenten als bedoeld in de artikelen 6, eerste lid, onderdeel b, en 9, eerste lid, onderdeel b, van het besluit, worden aangewezen Almelo, Alphen aan den Rijn, Arnhem, Dijk en Waard, Dordrecht, ’s-Gravenhage, Haarlemmermeer, Horst aan de Maas, Krimpen aan den IJssel, Land van Cuijk, Leeuwarden, Lelystad, Middelburg, Nieuwegein, Noordenveld, Roermond, Rotterdam, Sittard-Geleen, Soest, Stichtse Vecht, Vught, Zaanstad, Zutphen en Zwolle.
Hoofdstuk 2 · Aanvraagprocedure
Subpart § 1 · Algemeen
Artikel 9Opmaken aanvraag#
1De burgemeester of de gezaghebber neemt de gegevens voor de aanvraag van een Nederlandse identiteitskaart op met behulp van de reisdocumentenmodule en het aanvraagstation.
2De Minister van Buitenlandse Zaken neemt de foto, vingerafdrukken en handtekening van de aanvrager op met behulp van het aanvraagstation. Bij het opmaken van een aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart kan, in nader door de Minister van Buitenlandse Zaken te bepalen gevallen, gebruik worden gemaakt van een daartoe bestemd aanvraag-informatieformulier.
3In de aanvraag wordt de in artikel 76, vijfde lid, bedoelde locatiecode, behorende bij de uitgiftelocatie, vermeld.
4In de aanvraag wordt aangegeven op welk model Nederlandse identiteitskaart deze betrekking heeft.
5In de aanvraag wordt het aanvraagnummer vermeld.
Artikel 10Vaststelling identiteit aanvrager#
1Ter uitvoering van artikel 4, eerste lid, van het besluit wordt voor de vaststelling van de identiteit geen gebruikgemaakt van de in de reisdocumentenadministratie opgenomen gegevens behorende bij een eerder aan betrokkene uitgereikt nooddocument als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder f, van de Paspoortwet.
2Indien de in artikel 4, eerste lid, van het besluit bedoelde gegevens berusten bij een andere autoriteit, dan wordt deze verzocht om kosteloze verstrekking van een afschrift van de gevraagde gegevens uit de reisdocumentenadministratie. In de aanvraag wordt vermeld bij welke autoriteit de gegevens zijn opgevraagd.
3Bij een gericht onderzoek als bedoeld in artikel 4, tweede lid, van het besluit worden tevens nadere identificerende vragen gesteld.
4De aanvrager aan wie niet eerder een Nederlands reisdocument of een Nederlandse identiteitskaart is verstrekt, overlegt bij zijn aanvraag andere identiteitsdocumenten die voorzien zijn van zijn foto en handtekening. Indien hij dergelijke documenten niet kan overleggen, is artikel 4, tweede lid, van het besluit van overeenkomstige toepassing.
5In de aanvraag wordt vermeld dat de identiteit van de aanvrager is vastgesteld en met welke documenten of andere bewijsstukken de identiteitsvaststelling heeft plaatsgevonden.
Artikel 11Vaststelling identiteit niet-ingezeten aanvrager#
1Indien onvoldoende zekerheid bestaat over de juistheid van de door de aanvrager gedane mededeling dat hij geen ingezetene is, dan wel over de identiteit of de nationaliteit van de aanvrager, wordt de betrokken persoon, indien deze op korte termijn over een Nederlandse identiteitskaart moet beschikken, doorverwezen naar een autoriteit die bevoegd is tot de verstrekking van nooddocumenten als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder f, van de Paspoortwet.
2De vaststelling van de identiteit en de nationaliteit van de echtgenoot, echtgenote of geregistreerd partner dan wel de gewezen echtgenoot, echtgenote of geregistreerd partner van de aanvrager, respectievelijk van een wettelijke vertegenwoordiger die een verklaring van toestemming moet overleggen, geschiedt op de in het eerste lid en artikel 4 van het besluit vermelde wijze, voor zover de betrokken persoon geen ingezetene is.
Artikel 12Persoonsgegevens aanvrager#
1In de aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart worden de volgende persoonsgegevens van de aanvrager vermeld:
a.geslachtsnaam en voornamen;
b.geboortedatum en geboorteplaats;
c.adres en woonplaats;
d.geslacht;
e.nationaliteit;
f.lengte.
2De burgemeester of de gezaghebber verifieert de in het eerste lid, onderdeel a tot en met e, bedoelde gegevens in de basisadministratie waarin de aanvrager als ingezetene is ingeschreven.
3De geslachtsnaam omvat tevens de voorvoegsels en adellijke titels, de voornaam omvat tevens de adellijke predicaten. Op verzoek van de aanvrager kan de vermelding van adellijke titels en predicaten achterwege blijven.
4Indien alleen een naam, voornaam of een roepnaam bekend is, wordt deze als geslachtsnaam beschouwd.
5Indien de naam van de geboorteplaats niet kan worden ontleend aan de basisadministratie waarin de aanvrager als ingezetene is ingeschreven, wordt de naam vermeld zoals deze is opgenomen in zijn geboorteakte. In alle andere gevallen wordt de naam gevolgd zoals deze luidde ten tijde van de geboorte van de aanvrager, waarbij zoveel mogelijk de Nederlandse schrijfwijze wordt gebruikt. Indien de geboorteplaats niet kan worden vastgesteld, blijft de vermelding daarvan in de aanvraag achterwege. Het vermelden van het land achter de geboorteplaats is slechts toegestaan op verzoek van de aanvrager die aantoont daarbij een zwaarwegend belang te hebben en voor zover de Nederlandse identiteitskaart daartoe voldoende ruimte bevat.
6De geboortedatum omvat de dag, de maand en het jaar. Van vermelding van de dag, de maand en het jaar kan worden afgezien, voor zover deze niet bekend zijn.
7In de aanvraag wordt, indien de aanvrager een burgerservicenummer heeft, het burgerservicenummer vermeld en indien de aanvrager een administratienummer heeft, het administratienummer vermeld, waaronder de aanvrager is ingeschreven in de basisadministratie.
Artikel 13Gegevens derden#
In de aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart worden, voor zover de identiteitskaart ruimte bevat voor vermelding van deze gegevens, tevens de geslachtsnaam van de huidige echtgenoot, echtgenote of geregistreerd partner, dan wel van de laatste gewezen echtgenoot, echtgenote of geregistreerd partner, alsmede de burgerlijke staat op het moment van de aanvraag vermeld, indien de aanvrager om opneming van deze gegevens in de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart verzoekt.
Artikel 14Bezit andere reisdocumenten#
Van de door de aanvrager overgelegde Nederlandse of buitenlandse reisdocumenten, dan wel van de door hem overgelegde Nederlandse identiteitskaart die op zijn naam is gesteld, dan wel van de door de aanvrager overgelegde buitenlandse reisdocumenten waarin hij wordt vermeld, wordt het documentnummer, de datum waarop de geldigheid van het document eindigt en de autoriteit die het document heeft verstrekt, in de aanvraag vermeld.
Artikel 15Aanvraag bij mogelijke fraude, vermissing of inname#
1Indien zijn eerder uitgereikte Nederlandse identiteitskaart mogelijk voorwerp is van fraude, is vermist of op andere gronden dan ingevolge de wet door een daartoe bevoegde autoriteit is ingenomen, kan de aanvrager een aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart indienen, indien hij de vermissing, mogelijke fraude, onderscheidenlijke inname, overeenkomstig artikel 52 meldt of heeft gemeld.
2In de aanvraag worden vermeld:
a.mogelijke fraude, de vermissing, of inname op andere gronden dan ingevolge de wet,
b.het nummer van de desbetreffende Nederlandse identiteitskaart en de autoriteit die het heeft verstrekt, en
c.de datum waarop de in artikel 52, tweede tot en met zesde lid, bedoelde schriftelijke dan wel elektronische verklaringen, zijn afgelegd.
3Indien een gegeven als bedoeld in het tweede lid, onderdelen b of c, niet voorhanden is, wordt hiernaar een gericht onderzoek ingesteld.
Artikel 16Pasfoto#
1Bij het indienen van een aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart wordt een pasfoto overgelegd die een goedgelijkend beeld van de aanvrager geeft.
2De overgelegde pasfoto voldoet aan de acceptatiecriteria van de in bijlage C opgenomen fotomatrix.
3In afwijking van het tweede lid kan een pasfoto worden geaccepteerd indien de aanvrager heeft aangetoond dat godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen zich verzetten tegen het niet bedekken van het hoofd.
4In afwijking van het tweede lid kan een pasfoto worden geaccepteerd indien op grond van objectief vast te stellen fysieke of medische redenen, door de aanvrager niet kan worden voldaan aan alle in de fotomatrix opgenomen acceptatiecriteria. Bij gerede twijfel aan de medische redenen kan van de aanvrager worden verlangd, dat deze daartoe een door een bevoegde arts of medische instelling ondertekende verklaring overlegt.
5In afwijking van het tweede lid kan een pasfoto van een aanvrager die de leeftijd van zes jaar nog niet heeft bereikt worden geaccepteerd, indien de foto voldoet aan de in de fotomatrix voor die leeftijdscategorie opgenomen minimumvereisten.
Artikel 17Vingerafdrukken#
1Bij het indienen van een aanvraag voor een Nederlandse identiteitskaart worden de afdrukken van twee vingers van de aanvrager opgenomen, tenzij van het opnemen van vingerafdrukken wordt afgezien op grond van artikel 7 van het besluit.
2Bij een aanvrager als bedoeld in het eerste lid, eerste zin, worden platte afdrukken van de linker- en rechterwijsvinger opgenomen voor opslag in de Nederlandse identiteitskaart. Indien de kwaliteit van de vingerafdrukken van de wijsvingers onvoldoende is, worden platte afdrukken van de middelvingers, ringvingers of duimen opgenomen.
3Indien van slechts één vinger de afdruk van voldoende kwaliteit kan worden opgenomen, wordt uitsluitend de afdruk van die vinger opgenomen.
4Bij gerede twijfel of het fysiek dan wel als gevolg van een tijdelijke verhindering onmogelijk is om twee vingerafdrukken op te nemen, kan van de aanvrager worden verlangd, dat deze daartoe een door een bevoegde arts of medische instelling ondertekende verklaring overlegt.
5Indien van de aanvrager geen vingerafdrukken worden opgenomen, wordt in de aanvraag de reden voor het niet opnemen vermeld.
Artikel 18Onbekwaamheid plaatsen handtekening#
Indien de persoon aan wie de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart moet worden verstrekt door leeftijd of een handicap niet in staat is zijn handtekening te plaatsen, wordt daarvan in de aanvraag melding gemaakt.
Subpart § 2 · Aanvraag ten behoeve van handelingsonbekwame
Artikel 19Overleggen verklaring van toestemming#
1De verklaring van toestemming, bedoeld in de artikelen 22 en 23 van de wet, wordt schriftelijk overgelegd.
2In de verklaring van toestemming worden tevens de naam en de handtekening vermeld van degene die de aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame indient.
3Indien gebruik wordt gemaakt van het aanvraag-informatieformulier kan voor het overleggen van de verklaring van toestemming worden volstaan met het ondertekenen of medeondertekenen van dat formulier door degenen die het gezag over de minderjarige uitoefenen.
4In de aanvraag wordt melding gemaakt van de overlegging van de betreffende verklaring van toestemming.
Artikel 20Vaststelling identiteit en bevoegdheid van degene die gezag uitoefent of curator#
1Op de procedure voor het verkrijgen van de nodige zekerheid over de identiteit van degene die het gezag over de minderjarige uitoefent of van de curator is artikel 4 van het besluit van overeenkomstige toepassing.
2Indien degene die een verklaring van toestemming moet afgeven niet in persoon verschijnt, kan de aanvraag slechts in behandeling worden genomen indien uit de overgelegde schriftelijke verklaring van toestemming en eventuele andere overgelegde stukken met de nodige zekerheid kan worden afgeleid dat de verklaring van toestemming van de betreffende persoon afkomstig is.
3Voor het verkrijgen van de nodige zekerheid over de bevoegdheid tot het afgeven van de verklaring van toestemming van degene die het gezag over de minderjarige uitoefent of van de curator wordt gebruikgemaakt van de door de betreffende persoon overgelegde stukken en, indien de aanvraag plaatsvindt bij een burgemeester of gezaghebber, de omtrent het gezag of de curatele in de basisadministratie opgenomen gegevens.
4Indien onzekerheid bestaat over de bevoegdheid van degene die het gezag over de minderjarige uitoefent of van de curator wordt daarnaar een gericht onderzoek ingesteld.
Subpart § 3 · Opdracht tot spoedlevering
Artikel 21Opdracht tot spoedlevering#
1De aanvrager kan de burgemeester verzoeken om een versnelde uitreiking van de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart, niet zijnde een vervangende Nederlandse identiteitskaart.
2Indien de aanvrager verzoekt om de versnelde uitreiking van de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart, wordt in de aanvraag voor de Nederlandse identiteitskaart een vermelding opgenomen waaruit blijkt dat het een opdracht tot spoedlevering betreft.
3Bij een opdracht tot spoedlevering draagt de burgemeester er zorg voor dat de aanvraag nog dezelfde dag vóór 16.00 uur de leverancier bereikt, opdat de uit te reiken Nederlandse identiteitskaart de daaropvolgende werkdag op het reguliere tijdstip, doch uiterlijk 16.00 uur, op de uitgiftelocatie kan worden afgeleverd.
Subpart § 4 · Opnemen foto, vingerafdrukken en handtekening
Artikel 22Opnemen foto, vingerafdrukken en handtekening#
1De daartoe aangewezen persoon vergelijkt nauwkeurig de overgelegde foto van de aanvrager dan wel van degene ten behoeve van wie de aanvraag wordt ingediend met de persoon die voor hem staat en brengt deze foto op de bestemde plaats in het foto- en handtekeningformulier aan.
2De in het eerste lid bedoelde persoon ziet, behoudens in het in artikel 18 bedoelde geval, erop toe dat in het foto- en handtekeningformulier op de bestemde plaats de duidelijk leesbare handtekening wordt geplaatst van de aanvrager dan wel van de persoon ten behoeve van wie de aanvraag van de Nederlandse identiteitskaart wordt gedaan. In de gevallen waarin gebruik wordt gemaakt van een aanvraag-informatieformulier, wordt dit formulier door de aanvrager ondertekend.
3Het foto- en handtekeningformulier wordt door de in het eerste lid bedoelde persoon met gebruikmaking van het aanvraagstation gedigitaliseerd.
4Het opnemen van de vingerafdrukken, bedoeld in artikel 17, geschiedt met gebruikmaking van het aanvraagstation.
5Indien de aanvrager zijn aanvraag niet indient op de uitgiftelocatie of op de Nederlandse vertegenwoordiging, of indien bij de Nederlandse vertegenwoordiging waar het document wordt aangevraagd geen werkend aanvraagstation aanwezig is, kunnen zijn vingerafdrukken worden opgenomen met behulp van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat.
Subpart § 5 · Beslissing op aanvraag en vastlegging gegevens in reisdocumentenstation
Artikel 23Niet in behandeling nemen aanvraag#
1Een aanvraag waarbij niet is voldaan aan artikel 4 van het besluit en de artikelen 9 tot en met 22 wordt niet in behandeling genomen.
2De daartoe aangewezen persoon vermeldt in de aanvraag de verstrekkende autoriteit.
Artikel 24Verwerking aanvraaggegevens#
1De daartoe door de burgemeester of de gezaghebber aangewezen persoon draagt zorg dat de aanvraaggegevens, genoemd in de artikelen 9 tot en met 15, 19 tot en met 21 en 23 in de reisdocumentenmodule en de foto, vingerafdrukken en handtekening in het aanvraagstation worden vastgelegd.
2De daartoe door de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon draagt zorg dat de aanvraaggegevens, genoemd in de artikelen 9 tot en met 15, 19, 20 en 23, in het reisdocumentenstation en de foto, vingerafdrukken en de handtekening in het aanvraagstation worden vastgelegd.
3Indien bij de aanvraag voor het opnemen van de vingerafdrukken gebruik is gemaakt van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat worden de gegevens uitsluitend verwerkt in een aanvraagstation dat zich op de uitgiftelocatie bevindt. Het mobiel vingerafdrukopname-apparaat wordt in het lokale netwerk van de uitgiftelocatie aangesloten, waarna de daarin vastgelegde vingerafdrukken door het aanvraagstation uit het mobiel vingerafdrukopname-apparaat worden opgehaald en samengevoegd met de ingevolge artikel 22, derde lid, gedigitaliseerde foto en handtekening.
4De in het aanvraagstation en, indien de uitgevende instantie de burgemeester of de gezaghebber is, de in de reisdocumentenmodule vastgelegde gegevens worden verwerkt en doorgezonden naar het reisdocumentenstation.
5Nadat de aanvraaggegevens zijn doorgezonden aan het reisdocumentenstation wordt, indien de daartoe aangewezen ambtenaar, met inachtneming van het bij of krachtens de wet bepaalde, heeft beslist dat de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart kan worden uitgereikt, in de aanvraag het feit van deze verstrekking vermeld. Indien de aanvraag is ingediend bij de Minister van Buitenlandse Zaken, wordt ook de datum van deze verstrekking en de datum waarop de geldigheidsduur van de uit te reiken Nederlandse identiteitskaart eindigt in de aanvraag vermeld.
6Indien de aanvraaggegevens zijn doorgezonden aan het reisdocumentenstation, maar de beslissing op de aanvraag is aangehouden, worden de in het vierde lid genoemde gegevens in het reisdocumentenstation vastgelegd, voordat de verstrekking heeft plaatsgevonden.
Hoofdstuk 3 · Verzending aanvraagbestand en levering documenten
Artikel 25Toevoegen foto, vingerafdrukken en handtekening aan aanvraag#
De in het aanvraagstation vastgelegde foto, handtekening en vingerafdrukken worden met de aanvraaggegevens, bedoeld in artikel 24, samengevoegd tot een aanvraagbestand in het reisdocumentenstation.
Artikel 26Verzenden aanvraagbestand#
De daartoe aangewezen persoon zendt, nadat is vastgesteld dat de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart kan worden uitgereikt, het aanvraagbestand met gebruikmaking van het reisdocumentenstation naar de leverancier van de Nederlandse identiteitskaarten. Het te verzenden aanvraagbestand wordt met gebruikmaking van de aan hem toegekende identificatiekaart voorzien van een digitale handtekening.
Artikel 27Plaatsing publiek identificatiemiddel#
De leverancier geeft uitvoering aan artikel 2, eerste lid, van het besluit.
Artikel 28In ontvangstneming in gemeenten#
1De Nederlandse identiteitskaarten en identificatiekaarten die bestemd zijn voor de gemeenten, worden in ontvangst genomen door een daartoe aangewezen persoon als bedoeld in artikel 71, eerste lid.
2De in het eerste lid genoemde persoon toont de in artikel 71, tweede lid, bedoelde machtiging tot ontvangstneming van de burgemeester en legitimeert zich, op verzoek van de besteller, met een identiteitsdocument als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht.
3De aflevering van de zending vindt plaats op het voor de desbetreffende uitgiftelocatie afgesproken tijdstip. Bij aflevering kan de besteller worden verplicht zich te identificeren met een door de distributeur aan haar werknemers beschikbaar gestelde legitimatie.
4Indien de persoon die de zending in ontvangst neemt zich desgevraagd niet of niet voldoende kan legitimeren dan wel onvoldoende zekerheid bestaat met betrekking tot zijn bevoegdheid om de zending in ontvangst te nemen, dan wel om enige andere reden door een handelen of nalaten van de bevoegde autoriteit een veilige aflevering op de uitgiftelocatie niet mogelijk is, draagt de besteller de zending niet over.
Artikel 29In ontvangstneming in de openbare lichamen#
1De gepersonaliseerde Nederlandse identiteitskaarten en identificatiekaarten die bestemd zijn voor de openbare lichamen, worden in Nederland bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken afgeleverd.
2De in het eerste lid bedoelde documenten worden door de transporteur afgeleverd bij de uitgiftelocatie in de openbare lichamen.
3Op de uitgiftelocatie worden de in het eerste lid bedoelde documenten in ontvangst genomen door een daartoe aangewezen persoon als bedoeld in artikel 72, eerste lid, die zich legitimeert met een geldig identiteitsdocument.
4De aflevering van de zending vindt plaats op het voor de desbetreffende uitgiftelocatie afgesproken tijdstip.
5Indien de persoon die de zending in ontvangst neemt zich desgevraagd niet of niet voldoende kan legitimeren dan wel onvoldoende zekerheid bestaat met betrekking tot zijn bevoegdheid om de zending in ontvangst te nemen, dan wel om enige andere reden door een handelen of nalaten van de bevoegde autoriteit een veilige aflevering op de uitgiftelocatie niet mogelijk is, wordt de zending niet overgedragen.
Artikel 30In ontvangstneming in Aruba, Curaçao en Sint Maarten#
1De gepersonaliseerde Nederlandse identiteitskaarten die bestemd zijn voor personen die in de basisadministratie van Aruba, Curaçao of Sint Maarten zijn ingeschreven en zijn aangevraagd bij de burgemeester van Haarlemmermeer op een vestiging van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten, worden in Nederland bij de burgemeester van Haarlemmermeer afgeleverd en in ontvangst genomen door een daartoe aangewezen persoon als bedoeld in artikel 71, eerste lid.
2De in het eerste lid genoemde persoon toont de in artikel 71, tweede lid, bedoelde machtiging tot ontvangstneming van de burgemeester en legitimeert zich, op verzoek van de besteller, met een identiteitsdocument als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht.
3De aflevering van de zending bij de burgemeester van Haarlemmermeer vindt plaats op de afgesproken tijdstippen.
4Indien de persoon die de zending in ontvangst neemt zich desgevraagd niet of niet voldoende kan legitimeren dan wel onvoldoende zekerheid bestaat met betrekking tot zijn bevoegdheid om de zending in ontvangst te nemen, dan wel om enige andere reden door een handelen of nalaten van de bevoegde autoriteit een veilige aflevering op de uitgiftelocatie niet mogelijk is, draagt de distributeur de zending niet over.
5De in het eerste lid bedoelde documenten worden door de transporteur afgeleverd bij de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten.
6Op de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten worden de in het eerste lid bedoelde documenten in ontvangst genomen door een daartoe aangewezen persoon als bedoeld in artikel 73, eerste lid, die zich legitimeert met een geldig identiteitsdocument.
7De aflevering van de zending vindt plaats op het voor de desbetreffende locatie afgesproken tijdstip.
Artikel 31In ontvangstneming bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1De gepersonaliseerde Nederlandse identiteitskaarten en identificatiekaarten die bestemd zijn voor de Minister van Buitenlandse Zaken of een gezaghebber, worden in ontvangst genomen door een daartoe door de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon als bedoeld in artikel 74, eerste lid.
2De in het eerste lid genoemde persoon toont de in artikel 74, tweede lid, bedoelde machtiging van de Minister van Buitenlandse Zaken tot ontvangstneming en legitimeert zich, op verzoek van de distributeur, met een identiteitsdocument als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht.
3De aflevering van de zending bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken vindt plaats op de afgesproken tijdstippen.
4Indien de persoon die de zending in ontvangst neemt zich desgevraagd niet of niet voldoende kan legitimeren dan wel onvoldoende zekerheid bestaat met betrekking tot zijn bevoegdheid om de zending in ontvangst te nemen, dan wel om enige andere reden door een handelen of nalaten van de bevoegde autoriteit een veilige aflevering op de uitgiftelocatie niet mogelijk is, draagt de distributeur de zending niet over.
Artikel 32Controle zending bij in ontvangstneming door gemeenten#
1De namens een burgemeester, anders dan de burgemeester van Haarlemmermeer, tot ontvangst bevoegde persoon controleert in het bijzijn van de besteller of de zending voor hem bestemd is. Indien dit het geval is en het pakket is onbeschadigd, vindt de overdracht plaats.
2Indien de zending niet voor de uitgiftelocatie bestemd is, afwijkingen vertoont, beschadigd is dan wel documenten ontbreken wordt gehandeld overeenkomstig bijlage B. Het in kennis stellen van de leverancier geschiedt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier.
3Bij de constatering dat het pakket beschadigd is, wordt het pakket in het bijzijn van de besteller in een voor het publiek afgesloten ruimte gecontroleerd. Ook in geval van beschadiging wordt het pakket in ontvangst genomen.
4Indien de tot ontvangst bevoegde persoon vaststelt dat er documenten zijn beschadigd of ontbreken, wordt hiervan door de besteller een proces-verbaal opgemaakt.
5Het afschrift van het proces-verbaal wordt door de autoriteit bewaard.
Artikel 33Controle zending bij in ontvangstneming en verdere distributie door overige autoriteiten#
1De namens de burgemeester van Haarlemmermeer tot ontvangst bevoegde persoon controleert, aan de hand van de voormelding van de leverancier, in het bijzijn van de distributeur of de zending voor de burgemeester van Haarlemmermeer onderscheidenlijk de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten bestemd is. Indien dit het geval is en het pakket is onbeschadigd, vindt de overdracht plaats.
2De namens de Minister van Buitenlandse Zaken tot ontvangst bevoegde persoon controleert, aan de hand van de voormelding van de leverancier, in het bijzijn van de distributeur of de zending voor het ministerie, de openbare lichamen onderscheidenlijk de uitgiftelocaties in het buitenland bestemd is. Indien dit het geval is en het pakket is onbeschadigd, vindt de overdracht plaats.
3Indien de zending ingevolge het eerste of het tweede lid niet overgedragen kan worden, de zending afwijkingen vertoont of er documenten ontbreken, wordt gehandeld overeenkomstig bijlage B. Het in kennis stellen van de leverancier geschiedt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier.
4De documenten die voor een andere autoriteit blijken te zijn bestemd, worden op de in artikel 80 aangegeven wijze opgeslagen tot ze worden opgehaald door de leverancier. Het overdragen van de verkeerd geleverde documenten aan de leverancier geschiedt met gebruikmaking van het daartoe door de distributeur beschikbaar gestelde formulier.
5Bij de constatering dat het pakket beschadigd is, wordt het pakket in het bijzijn van de distributeur in een voor het publiek afgesloten ruimte gecontroleerd. Ook in geval van beschadiging wordt het pakket in ontvangst genomen.
6Indien de tot ontvangst bevoegde persoon vaststelt dat er documenten zijn beschadigd of ontbreken, wordt hiervan door de distributeur een proces-verbaal opgemaakt.
7Het afschrift van het proces-verbaal wordt door de autoriteit bewaard.
8De burgemeester van Haarlemmermeer dan wel de Minister van Buitenlandse Zaken draagt er zorg voor dat de gepersonaliseerde reisdocumenten en identificatiekaarten op een beveiligde wijze op de daartoe bestemde locatie worden afgeleverd.
Artikel 34Controle zending in reisdocumentenstation#
1De daartoe door de met de verstrekking belaste autoriteit, bedoeld in artikel 15 van de wet, aangewezen persoon gaat na of de in de zending aanwezige Nederlandse identiteitskaarten overeenkomen met de aanvraagnummers in het op de zending betrekking hebbende elektronische bericht in het reisdocumentenstation, dat door de leverancier is verzonden.
2In het reisdocumentenstation wordt geregistreerd of een Nederlandse identiteitskaart overeenkomstig de opgave in het elektronisch bericht, bedoeld in het eerste lid, is ontvangen, al dan niet is beschadigd en op de juiste wijze is geproduceerd en gepersonaliseerd. Deze gegevens kunnen in verband met de raadpleging daarvan tevens op elektronische wijze worden doorgegeven aan de reisdocumentenmodule.
3Indien de zending niet voor de uitgiftelocatie van de gezaghebber, de vertegenwoordiger van de Nederlandse regering van Aruba, Curaçao en Sint Maarten, of de Minister van Buitenlandse Zaken bestemd is, afwijkingen vertoont, beschadigd is dan wel documenten ontbreken wordt gehandeld overeenkomstig bijlage B. Het in kennis stellen van de leverancier geschiedt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier.
Artikel 35Ophalen verkeerd geleverde Nederlandse identiteitskaarten bij gemeenten#
1De Nederlandse identiteitskaarten die na de controle van de zending, bedoeld in artikel 32 of artikel 34, in een gemeente voor een andere burgemeester blijken te zijn bestemd, worden op de uitgiftelocatie op de in artikel 86 aangegeven wijze opgeslagen tot ze worden opgehaald door de distributeur.
2Het overdragen van de verkeerd geleverde Nederlandse identiteitskaarten aan de distributeur geschiedt overeenkomstig bijlage B.
Artikel 36Vernietigen verkeerd geleverde Nederlandse identiteitskaarten bij de openbare lichamen#
De Nederlandse identiteitskaarten die na de controle van de zending, bedoeld in artikel 34 in de openbare lichamen voor een andere autoriteit blijken te zijn bestemd, worden op de uitgiftelocatie vernietigd op de in artikel 58, eerste lid, aangegeven wijze.
Artikel 37Vernietigen verkeerd geleverde Nederlandse identiteitskaarten in Aruba, Curaçao en Sint Maarten#
De Nederlandse identiteitskaarten die na de controle van de zending, bedoeld in artikel 34 in Aruba, Curaçao en Sint Maarten voor een andere autoriteit blijken te zijn bestemd, worden op de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten vernietigd op de in artikel 58, eerste lid, aangegeven wijze.
Artikel 38Terugzenden en vernietigen verkeerd geleverde Nederlandse identiteitskaarten door het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1De Nederlandse identiteitskaarten die na controle van de zending, bedoeld in artikel 34, op de uitgiftelocatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor een andere locatie blijken te zijn bestemd, worden teruggezonden naar het ministerie en alsnog overeenkomstig artikel 33, achtste lid, beschikbaar gesteld aan de tot uitreiking daarvan bevoegde personen.
2De Nederlandse identiteitskaarten die na de in het eerste lid bedoelde controle niet voor uitgifte door de Minister van Buitenlandse Zaken blijken te zijn bestemd, worden bij de post vernietigd op de in artikel 58, eerste lid, aangegeven wijze.
Artikel 39Nabezorgen niet ontvangen Nederlandse identiteitskaarten#
1Indien Nederlandse identiteitskaarten niet op het verwachte tijdstip worden ontvangen, wordt op een speciaal daarvoor bestemd telefoonnummer informatie ingewonnen over de te verwachten levertijd.
2Indien de zending zich nog onder de distributeur bevindt, draagt deze er zorg voor dat de zending alsnog de volgende dag wordt afgeleverd bij de uitgiftelocatie in het Europese deel van Nederland, bij de Minister van Buitenlandse Zaken, indien de zending bestemd is voor een gezaghebber of een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland, onderscheidenlijk bij de burgemeester van Haarlemmermeer, indien de zending bestemd is voor de vestigingen van de Vertegenwoordigingen van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten.
3Indien Nederlandse identiteitskaarten op een verkeerde uitgiftelocatie in het Europese deel van Nederland zijn afgeleverd, draagt de leverancier er zorg voor dat deze, zo mogelijk nog dezelfde dag, worden aangeboden op de juiste uitgiftelocatie in het Europese deel van Nederland, dan wel, indien de zending bestemd is voor een gezaghebber of een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland, bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dan wel, indien de zending bestemd is voor de vestigingen van de Vertegenwoordigingen van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten, bij de burgemeester van Haarlemmermeer.
4Het in ontvangst nemen van Nederlandse identiteitskaarten als bedoeld in het derde lid geschiedt overeenkomstig bijlage B, met gebruikmaking van het daartoe door de distributeur beschikbaar gestelde formulier.
5Indien de zending zich nog onder de transporteur bevindt, draagt deze er zorg voor dat de zending alsnog zo spoedig mogelijk wordt afgeleverd.
Artikel 40Herzending aanvraag#
Indien een Nederlandse identiteitskaart is beschadigd, onjuist is geproduceerd of gepersonaliseerd, dan wel niet op het verwachte tijdstip is ontvangen en niet alsnog ingevolge artikel 39, tweede, derde of vijfde lid, zal worden bezorgd, wordt het op de Nederlandse identiteitskaart betrekking hebbende aanvraagbestand opnieuw verzonden aan de leverancier.
Artikel 41Terugzenden onjuist geproduceerde of gepersonaliseerde, beschadigde of te laat afgeleverde Nederlandse identiteitskaarten#
Nederlandse identiteitskaarten worden per aangetekende post, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier, teruggestuurd aan de leverancier, indien deze:
a.bij de controle van de zending in het reisdocumentenstation dan wel bij de uitreiking onjuist blijken te zijn geproduceerd of gepersonaliseerd, dan wel blijken te zijn beschadigd;
b.na het verwachte tijdstip zijn ontvangen door de burgemeester, de gezaghebber of de vertegenwoordiger van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten en het daarop betrekking hebbende aanvraagbestand ingevolge artikel 40 inmiddels opnieuw is verzonden.
Hoofdstuk 4 · Uitreiking
Artikel 42Verhuizing binnen Europese deel Nederland#
1Indien de aanvrager op het moment van de uitreiking ingezetene is van een andere gemeente dan de gemeente waarvan hij ingezetene was op het moment van de aanvraag, wordt de Nederlandse identiteitskaart uitgereikt in die andere gemeente.
2De Nederlandse identiteitskaart wordt per aangetekende post verstuurd naar het hoofd burgerzaken van de gemeente waarvan de aanvrager inmiddels ingezetene is.
3De burgemeester van de gemeente, bedoeld in het tweede lid, gaat tot uitreiking van de Nederlandse identiteitskaart over met in achtneming van artikel 10 van het besluit. De op de uitreiking betrekking hebbende gegevens worden geregistreerd in de basisregistratie personen.
4Van de uitreiking van de Nederlandse identiteitskaart wordt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst kennisgegeven aan de burgemeester van de gemeente waar de aanvraag in behandeling is genomen.
5De burgemeester die een kennisgeving ontvangt als bedoeld in het vierde lid registreert de uitreiking van de Nederlandse identiteitskaart in het reisdocumentenstation en de reisdocumentenmodule, waarin de gegevens betreffende de aanvraag zijn vastgelegd.
Artikel 43Mogelijke fraude, vermissing of inname uitgereikte Nederlandse identiteitskaart bij uitreiking aangevraagde Nederlandse identiteitskaart#
Indien een bij de uitreiking van de aangevraagde Nederlandse identiteitskaart in te leveren reisdocument of Nederlandse identiteitskaart mogelijk voorwerp is van fraude, is vermist of op andere gronden dan ingevolge de wet door een daartoe bevoegde autoriteit is ingenomen, zijn de artikelen 52 en 53 van deze regeling, de artikelen 60 en 61 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, dan wel artikel 72 van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 alsnog van toepassing en worden de gegevens, bedoeld in artikel 15, tweede lid, van deze regeling, artikel 27, tweede lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, dan wel artikel 41, tweede lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 alsnog in de aanvraag met betrekking tot het uit te reiken document opgenomen.
Artikel 44Toezending per post door gemeenten#
1Uitsluitend indien op grond van artikel 9, eerste lid, van het besluit door een burgemeester als bedoeld in dat artikel een Nederlandse identiteitskaart wordt verstrekt en de aanvrager bij de aanvraag aannemelijk heeft gemaakt dat van hem redelijkerwijs niet kan worden gevergd dat hij in persoon verschijnt bij de uitreiking, wordt de Nederlandse identiteitskaart per aangetekende post aan hem toegezonden.
2De inlevering van de Nederlandse identiteitskaarten, bedoeld in artikel 20 van de wet, dan wel van het reisdocument, bedoeld in artikel 32 van de Paspoortwet, geschiedt in dat geval door deze Nederlandse identiteitskaarten of reisdocumenten per aangetekende post toe te sturen aan de in het eerste lid bedoelde autoriteit.
3Tot toezending van de uit te reiken Nederlandse identiteitskaart wordt niet overgegaan dan na ontvangst van de ingevolge het tweede lid toegestuurde Nederlandse identiteitskaarten.
Artikel 45Toezending per post door het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1Indien de aanvrager bij de aanvraag bij de Minister van Buitenlandse Zaken aannemelijk heeft gemaakt dat van hem redelijkerwijs niet kan worden gevergd dat hij in persoon verschijnt bij de uitreiking, wordt de Nederlandse identiteitskaart per aangetekende post dan wel op een andere veilige wijze aan hem toegezonden.
2De inlevering van de Nederlandse identiteitskaarten, bedoeld in artikel 20 van de wet, of van reisdocumenten, bedoeld in artikel 32 van de Paspoortwet, geschiedt in dat geval door deze Nederlandse identiteitskaarten of reisdocumenten toe te sturen op een door de Minister van Buitenlandse Zaken daartoe voorgeschreven wijze.
3Tot toezending van de uit te reiken Nederlandse identiteitskaart wordt niet overgegaan dan na ontvangst van de ingevolge het tweede lid toegestuurde Nederlandse identiteitskaarten.
Artikel 46Registratie in reisdocumentenmodule en reisdocumentenstation door gemeenten en de openbare lichamen#
1De daartoe door de burgemeester of de gezaghebber aangewezen persoon registreert de uitreiking van een Nederlandse identiteitskaart, alsmede de inlevering van het vorige reisdocument of de vorige Nederlandse identiteitskaart, in de reisdocumentenmodule en geeft dit door aan het reisdocumentenstation.
2Indien bij de uitreiking blijkt dat de Nederlandse identiteitskaart is beschadigd, onjuist is geproduceerd of gepersonaliseerd dan wel uit de opslag is verdwenen, wordt dit in de reisdocumentenmodule geregistreerd en doorgegeven aan het reisdocumentenstation.
3Indien de registratie, bedoeld in het eerste lid, niet kan plaatsvinden in de reisdocumentenmodule, geschiedt deze in eerste instantie in het reisdocumentenstation en wordt dit later alsnog doorgegeven aan de reisdocumentenmodule.
4Indien binnen drie maanden na de datum van ontvangst bij de uitgiftelocatie geen uitreiking van een geleverde Nederlandse identiteitskaart heeft plaatsgevonden, wordt dit geregistreerd in de reisdocumentenmodule en het reisdocumentenstation.
Artikel 47Registratie in reisdocumentenstation door het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1De daartoe door de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon registreert de uitreiking van een Nederlandse identiteitskaart, alsmede de inlevering van het vorige reisdocument of de vorige Nederlandse identiteitskaart, in het reisdocumentenstation.
2Indien bij de uitreiking blijkt dat de Nederlandse identiteitskaart is beschadigd, onjuist is geproduceerd of gepersonaliseerd dan wel uit de opslag is verdwenen, wordt dit in het reisdocumentenstation geregistreerd.
3Indien binnen drie maanden na ontvangst bij de uitgiftelocatie geen uitreiking van een geleverde Nederlandse identiteitskaart heeft plaatsgevonden, wordt dit geregistreerd in het reisdocumentenstation.
Artikel 48Registratie in basisadministratie#
Bij uitreiking van een Nederlandse identiteitskaart door de burgemeester of de gezaghebber worden de daarop betrekking hebbende gegevens geregistreerd in de basisadministratie waarin de houder als ingezetene is ingeschreven.
Artikel 49Verzending PIN-brief#
1De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties verzendt direct na uitreiking de persoonlijke PIN-code en de intrekkingscode aan de houder van de Nederlandse identiteitskaart.
2Indien de houder de toegezonden PIN-code met intrekkingscode heeft verloren, verstrekt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op een verzoek van de houder:
a.dat binnen zes weken na uitreiking is gedaan, deze codes opnieuw, tenzij de houder tijdens het activeringsproces van het publiek identificatiemiddel de PIN-code heeft gewijzigd of de intrekkingscode heeft gebruikt;
b.dat later dan zes weken na uitreiking is gedaan, nieuwe codes, tenzij de houder tijdens het activeringsproces van het publiek identificatiemiddel de PIN-code heeft gewijzigd of de intrekkingscode heeft gebruikt;
c.dat een verzoek betreft in verband met een PIN-code die al tijdens het activeringsproces van het publieke middel is gewijzigd, na identificatie nieuwe codes, tenzij de houder de intrekkingscode heeft gebruikt.
3In afwijking van het eerste en tweede lid, verzendt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de codes aan de gezaghebber, indien de gezaghebber de tot uitreiking bevoegde autoriteit is. De houder kan de codes na identificatie ophalen bij de gezaghebber.
4In afwijking van het eerste en tweede lid, verzendt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de codes aan de burgemeester van Haarlemmermeer, indien de houder van de Nederlandse identiteitskaart in de basisadministratie van Aruba, Curaçao of Sint Maarten is ingeschreven en de aanvraag is gedaan bij de burgemeester van Haarlemmermeer op een vestiging van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten. De houder kan de codes na identificatie ophalen bij de vestiging van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten die wordt gemeld in een bericht daaromtrent aan de houder namens de burgemeester van Haarlemmermeer.
Hoofdstuk 5 · Procedures inzake weigering en vervallenverklaring
Artikel 50Informatie over gesignaleerde persoon#
1Indien de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken een aanvraag in behandeling neemt dan wel een ingehouden Nederlandse identiteitskaart ontvangt betreffende een persoon, die blijkens de in artikel 6 bedoelde administratie, in het register paspoortsignaleringen is opgenomen, verzoekt hij terstond ingevolge artikel 28, tweede lid, van de wet de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hem mede te delen of de desbetreffende persoon nog steeds in het register paspoortsignaleringen is opgenomen.
2Indien de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken ingevolge artikel 28, derde lid, van de wet de in het register paspoortsignaleringen opgenomen gegevens van een persoon wenst te ontvangen, doet hij daartoe een verzoek aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Dit verzoek kan ook tegelijkertijd met het in het eerste lid bedoelde verzoek worden gedaan.
Artikel 51Kennisgevingen van beslissing ex artikel 28, tweede lid, van de wet#
De burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken geeft de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier kennis van zijn beslissing, bedoeld in artikel 28, tweede lid, van de wet.
Hoofdstuk 6 · Mogelijke fraude of vermiste, ingenomen, ingeleverde, van rechtswege vervallen of gevonden Nederlandse identiteitskaarten
Subpart § 1 · Mogelijke fraude, vermissing of inname
Artikel 52Melding mogelijke fraude, vermissing of inname#
1Indien een eerder uitgereikte Nederlandse identiteitskaart mogelijk voorwerp is van fraude, is vermist of op andere gronden dan ingevolge de wet door een daartoe bevoegde autoriteit is ingenomen, kan de houder dit gegeven overeenkomstig het tweede tot en met zesde lid, melden aan:
a.de burgemeester van de gemeente waarvan de houder ingezetene is;
b.een burgemeester als bedoeld in de artikelen 6, eerste lid, onderdeel a, en 9, eerste lid, onderdeel a, van het besluit, indien de houder niet in de basisregistratie personen als ingezetene is ingeschreven;
c.de gezaghebber van een openbaar lichaam;
d.de burgemeester van Haarlemmermeer, bedoeld in artikel 6, tweede lid, en artikel 9, tweede lid, van het besluit, indien de houder in de basisadministratie van Aruba, Curaçao of Sint Maarten is ingeschreven en de aanvraag is gedaan bij de burgemeester van Haarlemmermeer op een vestiging van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten;
e.een burgemeester als bedoeld in de artikelen 6, eerste lid, onderdeel b, en 9, eerste lid, onderdeel b, van het besluit, indien de houder verblijft in een penitentiaire inrichting in een in artikel 7, tweede lid, aangewezen gemeente en in de basisregistratie personen als ingezetene is ingeschreven;
f.de Minister van Buitenlandse Zaken; of
g.de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
2De melding van mogelijke fraude vindt in de in het eerste lid, onderdelen a tot en met f, bedoelde gevallen plaats door middel van een door de houder ten overstaan van de daartoe door de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon af te leggen schriftelijke verklaring, overeenkomstig het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier. Bij de melding van mogelijke fraude levert de houder zijn Nederlandse identiteitskaart in. Indien de Nederlandse identiteitskaart is vermist, wordt een melding van vermissing gedaan, bedoeld in het vierde lid.
3De melding van mogelijke fraude bedoeld in het in het eerste lid, onderdeel g, vindt plaats door een elektronische verklaring overeenkomstig het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier, indien de houder op verzoek van de burgemeester van de in het eerste lid, onder a, bedoelde gemeente, heeft ingestemd met het doen van een elektronische melding. De vaststelling van de juistheid van de identiteit van de houder geschiedt door middel van DigiD op basis van ten minste een twee-factoren-authenticatie, dan wel een andere en minstens even betrouwbare authenticatiemethode. De houder levert de Nederlandse identiteitskaart zo spoedig mogelijk in bij de burgemeester, bedoeld in het eerste lid, onder a, b, d of e, de gezaghebber, bedoeld in het eerste lid, onder c, dan wel bij de daartoe door de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon.
4De melding van een vermissing vindt in de in het eerste lid, onderdelen a tot en met f, bedoelde gevallen plaats door middel van een door de houder ten overstaan van de daartoe door de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon af te leggen schriftelijke verklaring, overeenkomstig het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst. Indien een proces-verbaal van de politie wordt overgelegd, wordt daarvan een kopie gemaakt die aan de schriftelijke verklaring omtrent de vermissing wordt toegevoegd. De melding van een vermissing aan een burgemeester of de Minister van Buitenlandse Zaken kan tevens elektronisch geschieden, overeenkomstig het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst, indien de burgemeester respectievelijk de Minister van Buitenlandse Zaken deze weg beschikbaar heeft gesteld. Bij een elektronische melding geschiedt de vaststelling van de juistheid van de identiteit van de houder door middel van DigiD op basis van ten minste een twee-factoren-authenticatie, dan wel een ander en minstens even betrouwbare authenticatiemethode.
5De melding van een vermissing bedoeld in het eerste lid, onderdeel g, vindt plaats door een elektronische verklaring, overeenkomstig het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst, indien de houder op verzoek van de burgemeester van de in het eerste lid, onder a, bedoelde gemeente, heeft ingestemd met het doen van een elektronische melding. De vaststelling van de identiteit van de houder geschiedt door middel van DigiD op basis van ten minste een twee-factoren-authenticatie, dan wel een andere en minstens even betrouwbare authenticatiemethode.
6De melding van de inname van een uitgereikte Nederlandse identiteitskaart op andere gronden dan ingevolge de wet door een daartoe bevoegde autoriteit vindt plaats door middel van het overleggen van een door de desbetreffende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring omtrent de inname, aan de daartoe door de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken aangewezen persoon. De daartoe aangewezen persoon maakt een kopie van deze verklaring.
7De schriftelijke verklaring omtrent mogelijke fraude, bedoeld in het tweede lid, de schriftelijke of elektronische verklaring omtrent de vermissing, bedoeld in het vierde lid, dan wel de kopie van de schriftelijke verklaring die omtrent de inname is overgelegd, bedoeld in het zesde lid, wordt bewaard in de Nederlandse-identiteitskaartenadministratie in de gemeente, in het openbaar lichaam of van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, al naar gelang waar de in het eerste lid bedoelde melding is gedaan.
8Mogelijke fraude, vermissing of inname op andere gronden dan ingevolge de wet door een daartoe bevoegde autoriteit van een uitgereikte Nederlandse identiteitskaart wordt terstond opgenomen in de basisadministratie waarin de houder als ingezetene is ingeschreven, waarbij een inname en mogelijke fraude worden opgenomen als een inhouding.
Artikel 53Melding mogelijke fraude of vermissing voor register vermiste of vervallen reisdocumenten#
1Met het oog op vermelding daarvan in het register vermiste of vervallen reisdocumenten, wordt door de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken van mogelijke fraude terstond melding gedaan aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst.
2Met het oog op vermelding daarvan in het register vermiste of vervallen reisdocumenten, wordt door de burgemeester of de gezaghebber van een vermissing terstond melding gedaan aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door middel van verstrekking van dit gegeven uit de basisregistratie personen. Indien de melding wordt gedaan door of namens de gezaghebber van een openbaar lichaam, door de burgemeester, bedoeld in de artikelen 6, eerste lid, onderdeel a, en 9, eerste lid, onderdeel a, van het besluit of de burgemeester van Haarlemmermeer, bedoeld in artikel 6, tweede lid, en artikel 6, tweede lid, van het besluit, wordt dit gedaan met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst.
Artikel 54Opgave vermissing voor register vermiste of vervallen reisdocumenten#
1De Minister die het aangaat kan een Nederlandse identiteitskaart als vermist opgeven bij de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, met het oog op de vermelding daarvan in het register vermiste of vervallen reisdocumenten, indien:
a.de houder van de Nederlandse identiteitskaart is opgenomen in het register paspoortsignaleringen op de grond van artikel 23 van de Paspoortwet; en
b.de Minister die het aangaat het gegronde vermoeden heeft dat de houder de feitelijke beschikking over zijn Nederlandse identiteitskaart buiten het Koninkrijk heeft overgedragen aan een derde, anders dan door of ten behoeve van handelingen van een daartoe bevoegde autoriteit.
2De Minister die het aangaat geeft de Nederlandse identiteitskaart als vermist op met gebruikmaking van de daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst.
Subpart § 2 · Doorzending ingehouden Nederlandse identiteitskaarten
Artikel 55Doorzending door plaatselijke politie#
1Onverminderd het tweede lid, worden ingehouden of ingeleverde Nederlandse identiteitskaarten, die niet strafrechtelijk in beslag zijn genomen, door de plaatselijke politie met een begeleidende brief per aangetekende post gezonden aan:
a.de burgemeester van de gemeente of de gezaghebber van het openbaar lichaam waarvan de houder ingezetene is, dan wel
b.de burgemeester of de gezaghebber ter plaatse, indien niet bekend is van welke gemeente of welk openbaar lichaam de houder ingezetene is.
2Indien de Nederlandse identiteitskaart op grond van een daartoe strekkende vermelding in het opsporingsregister is ingehouden, wordt terstond contact opgenomen met de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ten einde te vernemen aan welke autoriteit de Nederlandse identiteitskaart moet worden doorgezonden.
3Bij inhouding of inlevering wordt aan de betrokken persoon een ontvangstbewijs verstrekt.
4De in het eerste lid bedoelde begeleidende brief vermeldt de volgende gegevens:
a.geslachtsnaam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en woonplaats van de houder;
b.het nummer van de Nederlandse identiteitskaart;
c.de autoriteit die de Nederlandse identiteitskaart heeft verstrekt en het einde van de geldigheidsduur;
d.de datum en de reden van inhouding of inlevering van de Nederlandse identiteitskaart.
5Gevonden Nederlandse identiteitskaarten worden met een opgave van de documentnummers ingeleverd bij de in het eerste lid genoemde autoriteiten.
Artikel 56Doorzending door het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
De Minister van Buitenlandse Zaken zendt indien deze niet bevoegd is een door hem ingehouden, bij hem ingeleverd, door hem ontvangen of aan hem toegezonden Nederlandse identiteitskaart definitief aan het verkeer te onttrekken, de desbetreffende Nederlandse identiteitskaart terstond door aan de autoriteit die daartoe wel bevoegd is.
Subpart § 3 · Melding van rechtswege vervallen Nederlandse identiteitskaarten aan register paspoortsignaleringen en register vermiste of vervallen identiteitskaarten
Artikel 57Mededelingen vermelding en verwijdering vermelding#
1De in artikel 12, eerste en tweede lid, van het besluit bedoelde mededeling in verband met vermelding in het register paspoortsignaleringen of verwijdering daarvan geschiedt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier.
2Van het van rechtswege vervallen van een Nederlandse identiteitskaart ingevolge artikel 30, eerste lid, onderdelen a, c, d of f van de wet, wordt door de burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken, met het oog op de vermelding daarvan in het register vermiste of vervallen reisdocumenten, terstond melding gedaan aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door verstrekking van dit gegeven uit de basisadministratie, dan wel met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier indien verstrekking van dit gegeven uit de basisadministratie niet mogelijk is.
3Van het van rechtswege vervallen van een Nederlandse identiteitskaart ingevolge artikel 30, eerste lid, onderdeel g, van de wet wordt, met het oog op de vermelding daarvan in het register vermiste of vervallen reisdocumenten, terstond melding gedaan aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door de Minister die het aangaat.
Hoofdstuk 7 · Definitieve onttrekking van Nederlandse identiteitskaarten
Subpart § 1 · Definitieve onttrekking aan het verkeer
Artikel 58Redenen en wijze onttrekking#
1Het deugdelijk vernietigen van een Nederlandse identiteitskaart die definitief aan het verkeer wordt onttrokken, geschiedt door de Nederlandse identiteitskaart op gecontroleerde wijze te verbranden of te versnipperen, zodat reconstructie van de Nederlandse identiteitskaart niet meer mogelijk is.
2Op verzoek van de houder wordt diens nationaal paspoort, Nederlandse identiteitskaart, faciliteitenpaspoort, tweede paspoort, reisdocument voor vluchtelingen of reisdocument voor vreemdelingen, na inlevering, definitief aan het verkeer onttrokken door het document onbruikbaar gemaakt aan hem terug te geven.
3Een uitsluitend wegens het verstrijken van de geldigheidsduur bij de uitreiking van een noodpaspoort bij de Commandant van de Koninklijke Marechaussee ingeleverde Nederlandse identiteitskaart wordt door de commandant definitief aan het verkeer onttrokken door het onbruikbaar te maken en aan de houder terug te geven.
4Het onbruikbaar maken geschiedt door het aanbrengen van drie ponsgaten, elk van ten minste 12 mm, door de gehele identiteitskaart op zodanige wijze dat elk in de Nederlandse identiteitskaart aangebrachte kinegram gedeeltelijk en de aangebrachte chip geheel onbruikbaar worden gemaakt. De burgemeester of de gezaghebber controleert voordat de Nederlandse identiteitskaart wordt teruggegeven aan de houder of de chip onbruikbaar is.
5Een Nederlandse identiteitskaart die ingevolge artikel 13, eerste lid, onderdeel c, van het besluit, ten gevolge van misdruk of verkeerde personalisatie is ingehouden of ingeleverd, wordt deugdelijk vernietigd overeenkomstig het eerste lid nadat het per aangetekende post, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gesteld formulier, is teruggestuurd aan de leverancier.
6De in artikel 13, eerste lid, onderdeel d, van het besluit, en in het tweede lid bedoelde teruggave van een Nederlandse identiteitskaart vindt niet plaats, indien de identiteitskaart op grond van artikel 30, eerste lid, onderdelen a, e, f of g, van de wet van rechtswege is vervallen, op grond van 37, eerste lid, onderdelen b, c en e, van de wet is ingehouden, dan wel artikel 92, tweede lid, of artikel 93, eerste of tweede lid, van toepassing is.
Artikel 59Registratie onttrekking in basisadministratie#
De definitieve onttrekking van een Nederlandse identiteitskaart door de burgemeester of de gezaghebber wordt geregistreerd in de basisadministratie waarin de houder als ingezetene is ingeschreven.
Subpart § 2 · Kennisgevingen
Artikel 60Kennisgevingen#
1Van de definitieve onttrekking aan het verkeer van een Nederlandse identiteitskaart, niet zijnde een gevonden Nederlandse identiteitskaart, en van de uitreiking van een Nederlandse identiteitskaart, geeft de burgemeester, een burgemeester van een gemeente genoemd in artikel 7, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken kennis aan:
a.de burgemeester van de gemeente of de gezaghebber van het openbaar lichaam waarvan de houder ingezetene is; of
b.de autoriteit in Aruba, Curaçao, of Sint Maarten, of de gezaghebber van het openbaar lichaam indien de houder van het document daar ingezetene is, of laatstelijk ingezetene was of indien het document door deze autoriteit is afgegeven; of
c.de Minister van Binnenlandse Zaken indien onderdeel a niet van toepassing is en de houder als niet-ingezetene is geregistreerd in de basisadministratie.
2In afwijking van het eerste lid, geeft de burgemeester van Haarlemmermeer kennis van de definitieve onttrekking aan het verkeer van een Nederlandse identiteitskaart en van de uitreiking van een Nederlandse identiteitskaart aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, indien de houder in de basisadministratie van Aruba, Curaçao of Sint Maarten is ingeschreven en de aanvraag is gedaan bij de burgemeester van Haarlemmermeer op een vestiging van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten.
Subpart § 3 · Definitief aan het verkeer onttrokken Nederlandse identiteitskaarten
Artikel 61Registratie#
De Minister van Buitenlandse Zaken registreert de onderstaande feiten in de Nederlandse-identiteitskaartenadministratie, bedoeld in artikel 62, wanneer deze:
a.een door hem verstrekte Nederlandse identiteitskaart definitief aan het verkeer onttrekt, dan wel
b.door middel van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst in kennis wordt gesteld van de definitieve onttrekking aan het verkeer van een door hem verstrekte Nederlandse identiteitskaart en de uitreiking van een nieuwe Nederlandse identiteitskaart.
Hoofdstuk 8 · Nederlandse-identiteitskaartenadministratie
Artikel 62Opgenomen gegevens, raadpleegbaarheid en bewaartermijn#
1Van elke verstrekte Nederlandse identiteitskaart wordt een administratie bijgehouden.
2De in het eerste lid bedoelde Nederlandse-identiteitskaartenadministratie wordt bijgehouden in het reisdocumentenstation, voor zover het de daarin overeenkomstig de artikelen 24 en 46 opgenomen gegevens betreft.
3De overige gegevens met betrekking tot de aanvraag, verstrekking en uitreiking worden als afzonderlijke documenten in de Nederlandse-identiteitskaartenadministratie opgenomen op een wijze die raadpleging in samenhang met de in het tweede lid bedoelde gegevens mogelijk maakt.
4De in de Nederlandse-identiteitskaartenadministratie opgenomen gegevens, met uitzondering van de gegevens, bedoeld in artikel 3, achtste lid, van de wet worden na de datum van verstrekking bewaard gedurende een periode van:
a.11 jaar indien de geldigheidsduur van het verstrekte document 5 jaar of korter is of indien het verstrekte document niet wordt uitgereikt;
b.16 jaar indien de geldigheidsduur van het verstrekte document langer dan 5 jaar is.
Artikel 63Verstrekking gegevens#
Onverminderd artikel 3, achtste lid, van de wet, wordt de verstrekking van gegevens uit de in artikel 62 bedoelde Nederlandse-identiteitskaartenadministratie uitsluitend toegestaan aan:
a.degenen die bij of krachtens de wet belast zijn met de uitvoering daarvan, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor het verrichten van werkzaamheden met betrekking tot Nederlandse identiteitskaarten;
b.degenen die bij of krachtens de Paspoortwet belast zijn met de uitvoering daarvan, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor het verrichten van werkzaamheden met betrekking tot reisdocumenten of Nederlandse identiteitskaarten;
c.de ambtenaren, werkzaam bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, een Nederlandse consulaire vertegenwoordiging in het buitenland onderscheidenlijk het Kabinet van de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor consulaire handelingen waarbij de identiteit van de betrokken persoon moet worden vastgesteld;
d.de opsporingsambtenaren bedoeld in de artikelen 141 en 142 van het Wetboek van Strafvordering en de artikelen 184 en 185 van het Wetboek van Strafvordering BES, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de opsporing van strafbare feiten in het kader van het onderzoek waarbij zij zijn betrokken of voor zover die noodzakelijk zijn voor de identificatie van slachtoffers;
e.de ambtenaren van het openbaar Ministerie van het Europese deel van Nederland en het openbaar Ministerie van Bonaire, Sint Eustatius en Saba, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de hun opgedragen werkzaamheden;
f.de ambtenaren werkzaam voor de Minister die het aangaat, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor het verzoek tot weigering en de daarmee verband houdende vermelding van deze gegevens in het register paspoortsignaleringen als bedoeld in artikel 25, derde lid, van de Paspoortwet;
g.de ambtenaren werkzaam bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de hun opgedragen werkzaamheden in verband met de verwerking van gegevens in het register vermiste of vervallen reisdocumenten, in verband met de uitoefening van hun taak als bedoeld in artikel 40 van de wet, alsmede in verband met onderzoek naar onregelmatigheden met Nederlandse identiteitskaarten;
h.degene die in opdracht van het college van burgemeester en wethouders, het bestuurscollege of de Minister van Buitenlandse Zaken belast is met de controle op de uitvoering van de bij of krachtens de wet gestelde regels, de toepassing van de beveiligingsmaatregelen, de werking van het aanvraagsysteem reisdocumenten of de opneming van identiteitskaartengegevens in de basisadministratie, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de hun opgedragen werkzaamheden;
i.de houder, beheerder, bewerker en degene die belast is met de invoer, wijziging, of verwijdering van gegevens, voor zover die gegevens, de rechtstreekse toegang daaronder begrepen, noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de hun in verband daarmee opgedragen werkzaamheden;
j.de ambtenaren werkzaam bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken als bedoeld in artikel 8, tweede lid, en artikel 10, tweede lid, van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017.
Artikel 64Administratie Nederlandse identiteitskaarten die ex artikel 7 zijn verstrekt#
1Een burgemeester van een gemeente genoemd in artikel 7 en de burgemeester van Haarlemmermeer voeren een aparte administratie van de door hen ingevolge artikel 9, eerste lid, van het besluit respectievelijk artikel 9, tweede lid, van het besluit verstrekte Nederlandse identiteitskaarten.
2De artikelen 62 en 63 zijn van overeenkomstige toepassing op de inrichting van deze administratie en op de verstrekking van gegevens daaruit.
Artikel 65Registratie ontvangen kennisgevingen in basisadministratie#
1De burgemeester of de gezaghebber draagt zorg dat de onderstaande feiten in de basisadministratie, waarin de betrokken persoon als ingezetene is ingeschreven, worden geregistreerd wanneer die door middel van de daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst een kennisgeving ontvangt van:
a.de definitieve onttrekking aan het verkeer van een Nederlandse identiteitskaart en de uitreiking van een nieuwe Nederlandse identiteitskaart, waarbij is vermeld of de oude Nederlandse identiteitskaart is ingehouden, ingeleverd of vermist;
b.de uitreiking van een Nederlandse identiteitskaart, waarbij definitieve onttrekking aan het verkeer van een eerder verstrekte Nederlandse identiteitskaart niet aan de orde is; of
c.de definitieve onttrekking van een Nederlandse identiteitskaart, waarbij geen nieuw Nederlandse identiteitskaart is uitgereikt.
2De burgemeester of de gezaghebber die een in het eerste lid bedoelde kennisgeving ontvangt betreffende een persoon die laatstelijk ingezetene van zijn gemeente of openbaar lichaam was, bewaart deze kennisgeving als onderdeel van de basisadministratie tot het moment dat de betrokken persoon weer ingezetene van een gemeente of openbaar lichaam wordt, dan wel elf jaar zijn verstreken.
3De in het eerste en tweede lid bedoelde registratie vindt niet plaats, indien de feiten betrekking hebben op een gevonden Nederlandse identiteitskaart.
4De autoriteit die ten onrechte een kennisgeving als bedoeld in het eerste lid heeft ontvangen, zendt deze door aan de burgemeester van de gemeente of de gezaghebber van het openbaar lichaam waarvan de betrokken persoon ingezetene is, of laatstelijk ingezetene was.
5Indien een persoon wederom ingezetene wordt, wordt een in de tussentijd gezonden kennisgeving als bedoeld in het eerste lid opgevraagd bij de burgemeester van de gemeente of de gezaghebber van het openbaar lichaam waarvan de betrokken persoon laatstelijk ingezetene was.
Hoofdstuk 9 · Organisatie en beheer aanvraagsysteem reisdocumenten
Subpart § 1 · Aanwijzing en registratie bevoegde personen
Artikel 66Algemene regels#
1De burgemeester, de gezaghebber dan wel de Minister van Buitenlandse Zaken, of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst de personen aan die bevoegd zijn tot het verrichten van de handelingen die bij of krachtens de wet zijn voorgeschreven.
2De in het eerste lid bedoelde aanwijzing van personen, alsmede de registratie van hun bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de functionele beschrijvingen met betrekking tot het aanvraagsysteem reisdocumenten en overeenkomstig de beveiligingsprocedure, bedoeld in artikel 88.
3De gezaghebber draagt er zorg voor dat de handelingen, bedoeld in het eerste lid, die plaatsvinden in een niet tot de organisatie van het openbaar lichaam behorende uitgiftelocatie, uitsluitend worden verricht door bezoldigde ambtenaren van het openbaar lichaam.
Artikel 67Autorisatiebevoegden#
1De burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken of een door deze laatste aangewezen ambtenaar wijst per uitgiftelocatie ten minste twee personen aan die binnen het aanvraagsysteem reisdocumenten zullen functioneren als autorisatiebevoegde reisdocumentenstation overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het reisdocumentenstation, bedoeld in artikel 82. Tevens wijst de burgemeester of de gezaghebber per aanvraagstationlocatie ten minste twee personen aan die zullen functioneren als autorisatiebevoegde aanvraagstation overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het aanvraagstation, bedoeld in artikel 82.
2De burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken draagt er zorg voor, dat een autorisatiebevoegde in staat wordt gesteld alle handelingen te verrichten die uit zijn taak voortvloeien.
3De autorisatiebevoegden zijn rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de burgemeester, de gezaghebber dan wel de Minister van Buitenlandse Zaken.
Artikel 68Identificatiekaart#
1Per reisdocumentenstation worden ten minste twee en ten hoogste twintig identificatiekaarten beschikbaar gesteld aan de autorisatiebevoegde reisdocumentenstation.
2In afwijking van het eerste lid worden aan het autorisatiebevoegde reisdocumentenstation, aangewezen door de Minister van Buitenlandse Zaken of een door deze aangewezen ambtenaar, ten minste twee en ten hoogste 65 identificatiekaarten beschikbaar gesteld per reisdocumentenstation.
3Het autorisatiebevoegde reisdocumentenstation is, met inachtneming van de gebruikershandleiding bij het reisdocumentenstation, bedoeld in artikel 82, verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer, de bewaring van de identificatiekaarten en de registratie van de personen aan wie hij in een bepaald tijdvak een kaart verstrekt.
4Het autorisatiebevoegde reisdocumentenstation registreert in het reisdocumentenstation met inachtneming van de gebruikershandleiding de intrekking van identificatiekaarten, indien deze na verlies, diefstal of defect verloren zijn gegaan of onbruikbaar zijn geworden of anderszins niet langer gebruikt mogen worden. De autorisatiebevoegde draagt zorg voor de vernietiging van ingetrokken identificatiekaarten voor zover deze in zijn bezit zijn en geen nader onderzoek daaraan hoeft plaats te vinden.
5De leverancier houdt een registratie bij van de uitgegeven en ingetrokken identificatiekaarten.
Artikel 69Opstartkaart#
1Per aanvraagstationlocatie worden door de leverancier twee opstartkaarten verstrekt, waarmee het aanvraagstation in werking kan worden gesteld.
2Het autorisatiebevoegde aanvraagstation is, met inachtneming van de gebruikershandleiding bij het aanvraagstation, bedoeld in artikel 82, verantwoordelijk voor de bewaring en het gebruik van de opstartkaart.
3Bij defect of verlies van een opstartkaart wordt terstond contact opgenomen met de leverancier.
4Een defecte opstartkaart wordt terstond aan de leverancier toegestuurd.
5De leverancier houdt een registratie bij van de uitgegeven opstartkaarten. Tevens registreert hij welke opstartkaarten vermist zijn.
Artikel 70Mobiel vingerafdrukopname-apparaat#
1De burgemeester, de gezaghebber dan wel de Minister van Buitenlandse Zaken, of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst per uitgiftelocatie de personen aan die aanvragen in behandeling mogen nemen met behulp van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het mobiel vingerafdrukopname-apparaat, bedoeld in artikel 82.
2In afwijking van het eerste lid, wijst de burgemeester van Haarlemmermeer of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar ten minste drie personen aan bij de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten die aanvragen in behandeling mogen nemen met behulp van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het mobiel vingerafdrukopname-apparaat, bedoeld in artikel 82.
3De leverancier verstrekt aan het autorisatiebevoegde aanvraagstation het wachtwoord waarmee toegang tot het mobiel vingerafdrukopname-apparaat kan worden verkregen en een authenticatiekaart waarmee het mobiel vingerafdrukopname-apparaat in het lokale netwerk van de uitgiftelocatie of de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten kan worden aangesloten.
4Het autorisatiebevoegde aanvraagstation brengt dit wachtwoord uitsluitend ter kennis aan de aangewezen personen, bedoeld in het eerste en tweede lid, en ziet erop toe dat het wachtwoord te allen tijde gescheiden van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat wordt bewaard. Alle betrokkenen nemen alle daartoe noodzakelijke maatregelen om te voorkomen dat het wachtwoord bekend wordt. Indien het wachtwoord is zoekgeraakt of ter kennis is gekomen van een onbevoegde, wordt terstond contact opgenomen met de leverancier.
5Artikel 69, tweede tot en met vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing op de verstrekte authenticatiekaart.
Artikel 71Tot ontvangst bevoegde personen bij gemeenten#
1De burgemeester of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst per uitgiftelocatie ten minste drie personen aan om zendingen van Nederlandse identiteitskaarten en foto- en handtekeningformulieren in ontvangst te nemen. Identificatiekaarten en daarop betrekking hebbende codes worden uitsluitend in ontvangst genomen door een autorisatiebevoegde reisdocumentenstation.
2De aanmelding, registratie en vervanging van de tot ontvangst bevoegde personen, bedoeld in de eerste zin van het eerste lid, vindt plaats bij de distributeur, met gebruikmaking van de door de burgemeester daartoe beschikbaar gestelde machtiging tot ontvangstneming.
3De machtiging tot ontvangstneming wordt gewaarmerkt met een afdruk van een dienststempel en de handtekening van de burgemeester of de door hem daartoe aangewezen persoon.
4De gemeente bewaart een kopie van het in het derde lid genoemde formulier.
Artikel 72Tot ontvangst bevoegde personen bij de openbare lichamen#
1De gezaghebber of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst ten minste drie personen aan om zendingen van gepersonaliseerde documenten in ontvangst te nemen. Identificatiekaarten en daarop betrekking hebbende codes worden uitsluitend in ontvangst genomen door een autorisatiebevoegde reisdocumentenstation.
2De aanmelding, registratie en vervanging van de tot ontvangst bevoegde personen, bedoeld in de eerste zin van het eerste lid, vindt plaats bij de transporteur.
Artikel 73Tot ontvangst bevoegde personen in Aruba, Curaçao en Sint Maarten#
1De burgemeester van Haarlemmermeer of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst ten minste drie personen bij de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten aan om zendingen van gepersonaliseerde documenten in ontvangst te nemen.
2De aanmelding, registratie en vervanging van de tot ontvangst bevoegde personen, bedoeld in de eerste zin van het eerste lid, vindt plaats bij de transporteur.
Artikel 74Tot ontvangst bevoegde personen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1De Minister van Buitenlandse Zaken of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst op zijn ministerie ten minste drie personen aan om zendingen van gepersonaliseerde documenten in ontvangst te nemen. Identificatiekaarten en daarop betrekking hebbende codes worden uitsluitend in ontvangst genomen door een autorisatiebevoegde reisdocumentenstation.
2De aanmelding, registratie en vervanging van de tot ontvangst bevoegde personen, bedoeld in de eerste zin van het eerste lid, vindt plaats bij de distributeur met gebruikmaking van de door de Minister van Buitenlandse Zaken daartoe beschikbaar gestelde machtiging tot ontvangstneming.
3De machtiging wordt gewaarmerkt met een afdruk van een dienststempel en de handtekening van de Minister van Buitenlandse Zaken of de door hem daartoe aangewezen persoon.
4Een kopie van het in het derde lid genoemde formulier wordt op het ministerie bewaard.
Artikel 75Registratie parafen#
1De Minister van Buitenlandse Zaken houdt een administratie bij van de parafen van de personen die tot parafering van aanvraagformulieren bevoegd zijn.
2Een paraaf als bedoeld in het eerste lid wordt in ieder geval net zo lang bewaard als de aanvragen waarin een paraaf van de desbetreffende persoon is opgenomen.
Subpart § 2 · Aflevering zendingen
Artikel 76Aanmelding en registratie aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties door gemeenten en de openbare lichamen#
1De burgemeester dan wel de gezaghebber, of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar meldt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de aanvraagstationlocatie in zijn gemeente of openbaar lichaam waar één of meerdere aanvraagstations zijn geplaatst alsmede de uitgiftelocatie waar de verzending van de aanvragen naar de leverancier en de aflevering van de zendingen door de distributeur of de transporteur plaatsvindt.
2Indien in de gemeente of het openbaar lichaam gebruik wordt gemaakt van meerdere aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties als bedoeld in het eerste lid, worden deze locaties, mits de beveiliging daarvan voldoet aan de beveiligingseisen, bedoeld in hoofdstuk 10, op de in het eerste lid aangegeven wijze, eveneens aangemeld.
3Wijzigingen met betrekking tot aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties worden, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier, uiterlijk drie maanden voor het tijdstip waarop de wijziging ingaat, gemeld aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
4De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties houdt een registratie bij van de ingevolge het eerste, tweede en derde lid aangemelde aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties en geeft deze gegevens door aan de leverancier.
5De leverancier wijst aan elke uitgiftelocatie een unieke locatiecode toe en meldt deze terug aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en aan de burgemeester dan wel de gezaghebber.
Artikel 77Aanmelding en registratie aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties door het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1De Minister van Buitenlandse Zaken of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar meldt met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de aanvraagstationlocaties waar één of meerdere aanvraagstations zijn geplaatst alsmede de uitgiftelocatie waar de verzending van de aanvragen naar de leverancier geschiedt, alsmede de locatie in Nederland waar de aflevering van de zendingen door de distributeur plaatsvindt.
2Wijzigingen met betrekking tot aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties worden, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier, tijdig gemeld aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
3De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties houdt een registratie bij van de ingevolge het eerste en tweede lid aangemelde aanvraagstationlocaties en uitgiftelocaties en geeft deze gegevens door aan de leverancier.
4De leverancier wijst aan elke uitgiftelocatie een unieke locatiecode toe en meldt deze terug aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en aan de Minister van Buitenlandse Zaken.
Artikel 78Vastlegging tijdstip aflevering#
1De burgemeester of de door hem daartoe aangewezen persoon spreekt met het bestelkantoor het tijdstip af waarop de zending wordt afgeleverd.
2De vastlegging van de tijdstippen waarop een zending in een openbaar lichaam wordt afgeleverd, geschiedt in overleg met de transporteur.
3De vastlegging van de tijdstippen waarop een zending bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland wordt afgeleverd, geschiedt in overleg met de distributeur.
Subpart § 3 · Beheer ontvangen Nederlandse identiteitskaarten
Artikel 79Bewaring bij gemeenten en de openbare lichamen#
1De Nederlandse identiteitskaarten worden bij de gemeente en het openbaar lichaam bewaard op de in artikel 86 voorgeschreven wijze tot het tijdstip dat zij worden uitgereikt, dan wel:
a.indien het een gemeente betreft, worden opgehaald door de leverancier ingevolge artikel 35 of per aangetekende post worden verstuurd ingevolge artikel 41 of 42;
b.indien het een openbaar lichaam betreft, per aangetekende post, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier, worden teruggestuurd aan de leverancier.
2Aan de hand van de gegevens in het reisdocumentenstation wordt nagegaan welke Nederlandse identiteitskaarten langer dan drie maanden na de datum dat zij voor uitreiking beschikbaar zijn gesteld nog niet zijn uitgereikt, teneinde deze ingevolge artikel 24, vierde lid, van de wet definitief aan het verkeer te onttrekken.
Artikel 80Bewaring bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken#
1De geleverde gepersonaliseerde Nederlandse identiteitskaarten worden bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, in een daartoe bestemde ruimte, bewaard op de in artikel 86 voorgeschreven wijze tot het tijdstip, dat zij door de bevoegde afdeling beschikbaar worden gesteld aan de bij het ministerie tot uitreiking bevoegde personen of doorgezonden aan de daartoe bestemde locatie, dan wel worden opgehaald door de leverancier ingevolge artikel 34.
2De ingevolge het eerste lid beschikbaar gestelde of doorgezonden Nederlandse identiteitskaarten worden, bij de desbetreffende afdeling op het ministerie of op de desbetreffende locatie in het buitenland, bewaard op de in artikel 86 voorgeschreven wijze tot het tijdstip, dat zij door de daartoe bevoegde persoon worden uitgereikt, dan wel worden geretourneerd aan de in het eerste lid bedoelde afdeling om te worden teruggestuurd aan de leverancier ingevolge artikel 41.
3Aan de hand van de gegevens in het reisdocumentenstation wordt bij de desbetreffende afdeling op het ministerie of op de desbetreffende locatie in het buitenland nagegaan welke gepersonaliseerde Nederlandse identiteitskaarten binnen drie maanden na de datum van ontvangst nog niet zijn uitgereikt, teneinde deze ingevolge artikel 27, vierde lid, van de wet definitief aan het verkeer te onttrekken.
Artikel 81Ontbrekende Nederlandse identiteitskaarten#
1Indien op enig moment een gepersonaliseerde Nederlandse identiteitskaart na aflevering en registratie daarvan in het reisdocumentenstation blijkt te ontbreken, wordt terstond een inventarisatie opgemaakt van de nog aanwezige Nederlandse identiteitskaarten aan de hand van de gegevens in het reisdocumentenstation.
2De ontbrekende Nederlandse identiteitskaarten worden geregistreerd in het reisdocumentenstation.
3Artikel 40 is van overeenkomstige toepassing.
Subpart § 4 · Te gebruiken apparatuur, programmatuur en overige materialen
Artikel 82Reisdocumentenstation, aanvraagstation, mobiel vingerafdrukopname-apparaat en reisdocumentenmodule#
1De burgemeester, de gezaghebber of de Minister van Buitenlandse Zaken maakt binnen het aanvraagsysteem reisdocumenten gebruik van het reisdocumentenstation, het aanvraagstation, het mobiel vingerafdrukopname-apparaat en de overige materialen, overeenkomstig deze regeling en met inachtneming van de bijgeleverde gebruikershandleidingen.
2De burgemeester of de gezaghebber draagt zorg voor de technische inrichting, de werking en de beveiliging van de reisdocumentenmodule en de correcte uitwisseling van de daarin opgenomen gegevens met het reisdocumentenstation en de basisadministratie, overeenkomstig deze regeling en met inachtneming van de ter zake door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nader gegeven voorschriften.
Artikel 83Foto- en handtekeningformulieren en andere standaardformulieren#
1De in artikel 22 bedoelde foto- en handtekeningformulieren worden viermaal per jaar door de leverancier beschikbaar gesteld.
2Het aantal foto- en handtekeningformulieren dat jaarlijks beschikbaar wordt gesteld, is gebaseerd op het jaarlijkse aantal aanvraagbestanden, dat ingevolge artikel 26 vanuit de desbetreffende uitgiftelocatie aan de leverancier is gezonden, in de periode tussen 1 oktober en 30 september, vermeerderd met vijf procent. De leverancier maakt jaarlijks voor 1 november het aantal beschikbaar te stellen foto- en handtekeningformulieren voor het volgende kalenderjaar en de tijdstippen waarop deze worden afgeleverd, bekend aan de uitgiftelocatie.
3Indien tussen twee aflevertijdstippen blijkt dat de voorraad foto- en handtekeningformulieren ontoereikend zal zijn, kan met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier een spoedbestelling worden gedaan. De omvang van de spoedbestelling is niet groter dan noodzakelijk om de periode tot het eerstvolgende aflevertijdstip te overbruggen.
4In afwijking van het derde lid, kan de Minister van Buitenlandse Zaken uitsluitend een spoedbestelling als bedoeld in het derde lid doen nadat in overleg met de leverancier is vastgesteld dat het reguliere aflevertijdstip niet kan worden vervroegd.
5De foto- en handtekeningformulieren worden door de leverancier binnen tien werkdagen na de spoedbestelling geleverd op de uitgiftelocatie waarvoor de bestelling is gedaan.
6De overige standaardformulieren worden eenmalig door de leverancier ter beschikking gesteld en kunnen desgewenst worden nabesteld.
7De foto- en handtekeningformulieren en andere standaardformulieren worden kosteloos verstrekt.
Hoofdstuk 10 · Beveiliging
Artikel 84Algemene regels#
De met de uitvoering van de wet belaste autoriteiten, bedoeld in de artikelen 15 en 35 van de wet, treffen maatregelen om de onder hen berustende Nederlandse identiteitskaarten, apparatuur, programmatuur, opslagmedia, documentatie en overige materialen te beveiligen tegen ontvreemding dan wel vernietiging ten gevolge van inbraak, diefstal, verduistering, overvallen, brand of anderszins.
Artikel 85Publiek identificatiemiddel#
De voorschriften voor de technische en organisatorische voorzieningen die noodzakelijk zijn voor de vervaardiging van het publiek identificatiemiddel zijn:
a.de Baseline Informatiebeveiliging Overheid; en
b.de Voorschriften Informatiebeveiliging Rijksdienst.
Artikel 86Fysieke beveiliging#
1Buiten de werkuren worden de van de leverancier ontvangen Nederlandse identiteitskaarten, de ingehouden Nederlandse identiteitskaarten, de opslagmedia, de documentatie en de overige materialen opgeslagen in een inbraakvertragende en brandwerende voorziening, zoals een gesloten inbraakwerende waardekast of kluis, die in passende verhouding staat tot de waarde van de inhoud. Deze voorziening is in een af te sluiten ruimte geplaatst.
2De plaatsen waar de Nederlandse identiteitskaarten, de documentatie en de overige materialen zijn opgeslagen, alsmede de ruimte waarin de apparatuur en de programmatuur zich bevinden, zijn uitgerust met een inbraakalarmeringssysteem dat, indien deze toebehoort aan een gemeente of een openbaar lichaam, in verbinding staat met een door de rijksoverheid toegelaten alarmcentrale. Voor zover een openbaar lichaam niet beschikt over een inbraakalarmeringssysteem, bedoeld in de eerste zin van dit lid, staan deze plaatsen en deze ruimte onder permanente fysieke (24-uurs) bewaking.
3De apparatuur en programmatuur, alsmede de tijdens de werkuren uit te reiken of ingehouden Nederlandse identiteitskaarten en de te gebruiken documentatie en overige materialen bevinden zich, onder voortdurend toezicht, op een voor onbevoegden onbereikbare en afsluitbare plaats.
4In afwijking van het eerste lid, blijft de authenticatiekaart ook tijdens de werkuren opgeslagen in de voorziening, bedoeld in het eerste lid. De authenticatiekaart mag zich uitsluitend buiten de desbetreffende voorziening bevinden op het moment dat deze nodig is om het mobiel vingerafdrukopname-apparaat in het lokale netwerk van de uitgiftelocatie aan te sluiten.
5In afwijking van het tweede en derde lid, staat een aanvraagstation of een mobiel vingerafdrukopname-apparaat gedurende de werkuren onder voortdurend toezicht van degene die bevoegd is tot het gebruik ervan en bevindt het zich buiten de werkuren in een voor onbevoegden onbereikbare, afsluitbare en bij voorkeur beveiligde ruimte.
6In afwijking van het tweede lid, geldt voor de vestigingen van de Vertegenwoordiging van de Nederlandse regering bij de regeringen van Aruba, Curaçao en Sint Maarten dat de plaatsen waar de Nederlandse identiteitskaarten, de documentatie en de overige materialen zijn opgeslagen, alsmede de ruimte waarin de apparatuur en de programmatuur zich bevinden, zijn uitgerust met een inbraakalarmeringssysteem dat in verbinding staat met een ter plaatse door de overheid toegelaten alarmcentrale, dan wel onder permanente fysieke (24-uurs) bewaking staan.
Artikel 87Back-up en herstel van gegevens in het aanvraagsysteem reisdocumenten#
1Van de in de reisdocumentenmodule en de in het reisdocumentenstation opgeslagen gegevens wordt dagelijks een reservekopie gemaakt. Voor het reisdocumentenstation wordt daartoe gebruikgemaakt van de door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties te verstrekken opslagmedia. Per reisdocumentenstation worden 5 opslagmedia verstrekt. Na het maken van de reservekopie wordt gecontroleerd of deze is geslaagd.
2De bewaring van de reservekopieën geschiedt zodanig, dat de twee oudste reservekopieën op de locatie van het reisdocumentenarchiefstation worden bewaard, terwijl de drie meest recente reservekopieën elders worden bewaard, in een vergelijkbare voorziening als bedoeld in artikel 86, eerste lid.
3De verstrekkende autoriteit beschikt over een op schrift gestelde procedure inzake back-up en herstel, die erin voorziet dat reconstructie van de gegevens mogelijk is.
Artikel 88Beveiligingsprocedures en beveiligingsfunctionaris#
1De verstrekkende autoriteit beschikt over een op schrift gestelde beveiligingsprocedure. In deze beveiligingsprocedure worden in ieder geval maatregelen vastgelegd inzake:
a.de ontvangst, het transport, de bewaring en het beheer van de van de leverancier ontvangen Nederlandse identiteitskaarten, de ingehouden Nederlandse identiteitskaarten, de apparatuur, de programmatuur, de documentatie en de overige materialen;
b.de verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris, bedoeld in het achtste lid;
c.de functiescheiding tussen de bij de aanvraag, de verstrekking en de uitreiking van de Nederlandse identiteitskaarten betrokken functionarissen, in het geval van de burgemeester of de gezaghebber;
d.de functiescheiding tussen de bij het beheer en de uitreiking van de reisdocumenten betrokken functionarissen, in het geval van de Minister van Buitenlandse Zaken;
e.de beveiliging van het aanvraagsysteem reisdocumenten, onder meer gericht op het voorkomen van onbevoegde toegang of gebruik van gegevens die in het systeem of tot het systeem behorende opslagmedia zijn opgenomen.
2Indien het als gevolg van een noodsituatie wegens de omvang van het ambtelijk apparaat niet mogelijk is om gedurende een beperkte periode te voldoen aan de in het eerste lid, onder c, bedoelde functiescheiding, kan daarvan met inachtneming van het derde en vierde lid, worden afgeweken.
3In de situatie, bedoeld in het tweede lid, wordt met behulp van de door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde dienst vastgelegd:
a.de reden waarom tijdelijk niet aan de eis van functiescheiding kan worden voldaan;
b.de periode waarin niet aan de eis van functiescheiding wordt voldaan;
c.de namen van de personen die in de onder b bedoelde periode zijn belast met de aanvraag, de verstrekking en de uitreiking van de Nederlandse identiteitskaarten.
4Na afloop van de periode, bedoeld in het derde lid, controleert de daartoe aangewezen persoon, die in de desbetreffende periode niet betrokken is geweest bij de aanvraag, de verstrekking en de uitreiking van de Nederlandse identiteitskaarten, of de schriftelijke vastlegging, bedoeld in het derde lid, aanwezig is en de verstrekking, het beheer en de uitreiking op de voorgeschreven wijze hebben plaatsgevonden. Indien sprake is van onregelmatigheden wordt gehandeld overeenkomstig artikel 90.
5De burgemeester of de gezaghebber draagt zorg, dat de bij de uitvoering van de wet betrokken personen regelmatig worden geïnformeerd over ontvreemdingsrisico’s en ten minste eenmaal per jaar worden geïnstrueerd met betrekking tot risicobeperkende afspraken en maatregelen ter zake.
6De beveiligingsprocedure wordt jaarlijks geëvalueerd en zo nodig aangepast.
7Ten behoeve van het opstellen en evalueren van de beveiligingsprocedure wordt gebruikgemaakt van de door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties daarvoor beschikbaar gestelde hulpmiddelen. Afwijkingen van de beveiligingsvoorschriften worden schriftelijk vastgelegd en ten minste vijf jaar naast de beveiligingsprocedure bewaard.
8De burgemeester of de gezaghebber wijst een beveiligingsfunctionaris aan die belast is met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure.
9De Minister van Buitenlandse Zaken wijst per locatie een beveiligingsfunctionaris aan die belast is met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure.
10De functie van beveiligingsfunctionaris is niet verenigbaar met het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de wet.
11De taken en verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris worden vastgelegd in een functieomschrijving.
12De verstrekkende autoriteit draagt er zorg voor dat de beveiligingsfunctionaris in staat wordt gesteld alle handelingen te verrichten die uit zijn taak voortvloeien.
13De maatregelen, bedoeld in het eerste lid en het negende tot en met het elfde lid, maken deel uit van de reguliere accountantscontrole van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
14Van de aanwijzing of de vervanging van de beveiligingsfunctionaris door de burgemeester of de gezaghebber wordt terstond melding gedaan aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier.
15De beveiligingsfunctionaris is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de verstrekkende autoriteit die hem als zodanig aangewezen heeft.
Artikel 89Controle toepassing beveiligingsmaatregelen#
1De burgemeester of de gezaghebber voert jaarlijks uiterlijk op een door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vast te stellen tijdstip een controle uit op de toepassing van de beveiligingsmaatregelen, genoemd in de artikelen 84 tot en met 88, en de overige aspecten van het aanvraag- en uitgifteproces van Nederlandse identiteitskaarten en informeert jaarlijks uiterlijk op een door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vast te stellen tijdstip de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de bevindingen van de controle.
2Bij de controle en de verslaglegging wordt gebruikgemaakt van de daarvoor door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde hulpmiddelen.
3De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kan in aanvulling op de in het eerste lid bedoelde controle steekproefsgewijze een nader onderzoek uitvoeren teneinde de bevindingen van de controle, bedoeld in het eerste lid, te verifiëren.
4De Minister van Buitenlandse Zaken voert een keer per jaar een controle uit op de toepassing van de beveiligingsmaatregelen, bedoeld in de artikelen 84 tot en met 88.
5Indien de in het vierde lid bedoelde controle daartoe aanleiding geeft, wordt de beveiligingsprocedure aangepast.
Artikel 90Ontvreemding of vernietiging#
1Bij ontvreemding dan wel vernietiging van Nederlandse identiteitskaarten, apparatuur, programmatuur, opslagmedia, documentatie en overige materialen ten gevolge van inbraak, diefstal, verduistering, overvallen, brand of anderszins wordt door de met de uitvoering van de wet belaste autoriteit, bedoeld in de artikelen 15 en 35 van de wet, daarvan terstond aangifte gedaan bij de plaatselijke politie en stelt deze tevens terstond de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties daarvan in kennis.
2In afwijking van het eerste lid wordt door de Commandant van de Koninklijke Marechaussee in de in dat lid bedoelde situatie geen aangifte gedaan maar proces-verbaal opgemaakt.
3De in het eerste lid bedoelde autoriteit zendt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vervolgens binnen één werkdag, een schriftelijke kennisgeving waarin de navolgende gegevens zijn opgenomen:
a.het tijdstip en de exacte toedracht van de ontvreemding of vernietiging;
b.de nummers van de ontvreemde of vernietigde Nederlandse identiteitskaarten, alsmede de daarin vermelde persoonsgegevens;
c.de ontvreemde of vernietigde apparatuur, programmatuur, opslagmedia, documentatie en overige materialen met de eventueel daarop vermelde nummers.
4Zodra het door de plaatselijke politie opgemaakte proces-verbaal beschikbaar is, wordt daarvan een afschrift gezonden aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Hoofdstuk 11 · Voorkoming en bestrijding misbruik
Artikel 91Aanschrijving tot inlevering#
Onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de houder van een Nederlandse identiteitskaart ingevolge de wet, draagt de burgemeester of de gezaghebber er bij wijze van faciliteit zorg voor dat de persoon die ingezetene van zijn gemeente of openbaar lichaam is, en houder is van een Nederlandse identiteitskaart, waarvan de geldigheidsduur binnenkort zal verlopen, schriftelijk wordt gewezen op het verstrijken van de geldigheidstermijn, de verplichting de Nederlandse identiteitskaart in te leveren en de mogelijkheid om een nieuwe Nederlandse identiteitskaart aan te vragen.
Artikel 92Onderzoek onregelmatigheden en melding#
1De burgemeester, de gezaghebber, de Minister van Buitenlandse Zaken of de Commandant van de Koninklijke Marechaussee die in verband met een handeling op grond van deze regeling een Nederlandse identiteitskaart krijgt overgelegd, gaat aan de hand van de door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties verstrekte lijst van toetsingspunten na of met de desbetreffende Nederlandse identiteitskaart enige onregelmatigheid is gepleegd.
2De burgemeester, de gezaghebber, de Minister van Buitenlandse Zaken of de Commandant van de Koninklijke Marechaussee die van mening is dat met de Nederlandse identiteitskaart onregelmatigheden zijn gepleegd die geen strafbare feiten opleveren, onttrekt deze Nederlandse identiteitskaart op de in artikel 58, eerste lid, bedoelde wijze definitief aan het verkeer.
Artikel 93Aangifte bij politie, melding en verzending aan Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten#
1Indien bij de burgemeester of de gezaghebber het vermoeden bestaat dat de met de Nederlandse identiteitskaart gepleegde onregelmatigheden strafbare feiten opleveren en de vermoedelijke dader bekend is, wordt daarvan onder gelijktijdige overlegging van het desbetreffende Nederlandse identiteitskaart aangifte gedaan bij de plaatselijke politie en melding gemaakt aan het Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten van de Koninklijke Marechaussee, met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier.
2Indien bij de Minister van Buitenlandse Zaken of de Commandant van de Koninklijke Marechaussee het vermoeden bestaat dat de met de Nederlandse identiteitskaart gepleegde onregelmatigheden strafbare feiten opleveren of dat vermoeden bij de burgemeester of de gezaghebber bestaat en de vermoedelijke dader niet bekend is, wordt de desbetreffende Nederlandse identiteitskaart per aangetekende post met gebruikmaking van het daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties beschikbaar gestelde formulier aan het Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten van de Koninklijke Marechaussee gezonden.
3De Commandant van het Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten van de Koninklijke Marechaussee onttrekt de Nederlandse identiteitskaart, bedoeld in het vorige lid, definitief aan het verkeer door middel van vernietiging als bedoeld in artikel 58, eerste lid.
Hoofdstuk 12 · Verantwoording
Artikel 94Vaststelling van aan Rijk verschuldigde kosten#
1De door de gemeente of het openbaar lichaam aan het Rijk verschuldigde kosten worden vastgesteld aan de hand van de aanvraagbestanden die met gebruikmaking van het reisdocumentenstation aan de leverancier zijn verzonden.
2Het college van burgemeester en wethouders stelt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op de hoogte van:
a.het verlenen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van rechten als bedoeld in artikel 16, tweede lid, van het besluit, door het zenden van een afschrift van de beschikking waarbij de kwijtschelding is verleend;
b.een situatie waarin een spoedlevering niet binnen de gestelde periode heeft plaatsgevonden, dan wel de met spoed geleverde Nederlandse identiteitskaart niet op de juiste wijze blijken te zijn vervaardigd, door het zenden van een daarop betrekking hebbende en door de leverancier geverifieerde mededeling.
3Het bestuurscollege stelt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op de hoogte van het verlenen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van rechten als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van het besluit, door het zenden van een afschrift van de beschikking waarbij de kwijtschelding is verleend.
Artikel 95Reviewrecht accountant#
Ten behoeve van de controle op de juistheid en volledigheid van de bedragen die ter zake van de verschuldigde kosten, bedoeld in artikel 9, eerste lid, onderdeel a, van de wet aan het Rijk zijn afgedragen, is het college van burgemeester en wethouders of het bestuurscollege verplicht desgevraagd aan de door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties daartoe aangewezen ambtenaren de voor deze controle benodigde informatie te verschaffen. Deze ambtenaren kunnen tevens informatie inwinnen bij de in artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet en artikel 38, derde lid, van de Wet financiën openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba bedoelde registeraccountants.
Hoofdstuk 13 · Afdracht van aan het Rijk verschuldigde kosten en heffing van aan het Rijk verschuldigde rechten
Hoofdstuk 14 · Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 96Overgang aanwijzingen en registraties onder de Paspoortwet#
1Degene die op grond van artikel 78, eerste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 of artikel 86, eerste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 voor de inwerkingtreding van deze regeling is aangewezen als bevoegd tot het verrichten van de handelingen die bij of krachtens de Paspoortwet zijn voorgeschreven, wordt geacht ook te zijn aangewezen als bevoegd tot het verrichten van de handelingen die bij of krachtens de Wet op de Nederlandse identiteitskaart zijn voorgeschreven op grond van artikel 66, eerste lid.
2Degene die op grond van artikel 79, eerste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 of artikel 87, eerste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 voor de inwerkingtreding van deze regeling is aangewezen als autorisatiebevoegde reisdocumentenstation wordt geacht ook te zijn aangewezen als autorisatiebevoegde reisdocumenten onder artikel 67, eerste lid.
3Degene die op grond van artikel 80b, eerste of tweede lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 of artikel 88b, eerste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 voor de inwerkingtreding van deze regeling is aangewezen als persoon die aanvragen in behandeling mag nemen met behulp van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat wordt geacht ook te zijn aangewezen als persoon die aanvragen in behandeling mag nemen met behulp van het mobiel vingerafdrukopname-apparaat onder artikel 70, eerste lid.
4Degene die op grond van de artikelen 81, eerste lid, 82, eerste lid, of 82a, eerste lid van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 of artikel 89, eerste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 voor de inwerkingtreding van deze regeling is aangewezen als in-ontvangstnemer van zendingen wordt geacht ook te zijn aangewezen als in-ontvangstnemer van zendingen onder respectievelijk de artikelen 71, eerste lid, 72, eerste lid, 73, eerste lid en 74, eerste lid.
5Een registratie als bedoeld in artikel 76, vierde lid, kan achterwege blijven indien deze aanvraagstationlocatie of deze uitgiftelocatie reeds geregistreerd is onder artikel 83, vierde lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001.
6Een registratie als bedoeld in artikel 77, vierde lid, kan achterwege blijven indien deze aanvraagstationlocatie of deze uitgiftelocatie reeds geregistreerd is onder artikel 91, derde lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001.
7Degene die op grond van artikel 93, achtste lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 107, derde lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Buitenland 2001 of artikel 55, derde lid, van de Paspoortuitvoeringsregeling Koninklijke Marechaussee 2001 voor de inwerkingtreding van deze regeling is aangewezen als beveiligingsfunctionaris wordt geacht ook te zijn aangewezen als beveiligingsfunctionaris onder artikel 88, achtste dan wel negende lid.
Artikel 97Wijzigingen in verband met de invoering StopID#
Wijzigt deze regeling.
Artikel 98Inwerkingtreding#
Deze regeling treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet op de Nederlandse identiteitskaart in werking treedt, met uitzondering van artikel 97, dat in werking treedt op een bij ministerieel besluit te bepalen tijdstip.
Artikel 99Citeertitel#
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Nederlandse identiteitskaart.
Bijlage A · Standaardclausules
I. Standaardclausules burgerlijke staat1 De hiertoe aangewezen persoon geeft in het aanvraagformulier desgewenst de burgerlijke staat van de aanvrager aan. Afhankelijk van de ruimte op de achterzijde vermeldt de producent de afgekorte versie van de betreffende standaardclausule gevolgd door de naam van de echtgenoot/partner/gewezen echtgenoot/gewezen partner. Indien er niet genoeg ruimte is, wordt de naam afgebroken.II. zie/see/voir p.III. Niet in staat tot ondertekening/Unable to sign/Incapable de signerIV. Nederlandse/Netherlands/Néerlandaise
Bijlage B · Foutafhandelingsprocedure
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan een tweetal nader onderverdeeld is. De foutsituaties worden hieronder beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens schematisch aangegeven hoe gehandeld wordt.
Section I · De aangekondigde zending wordt niet op het afgesproken tijdstip ontvangen
Hiervan is sprake, indien een uitgiftelocatie een aangekondigde zending niet op het met de distributeur afgesproken tijdstip ontvangt. De procedure die dan gevolgd wordt, is weergegeven in schema I.
Section II · De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval, indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
1.De zending bevat niet alle aangekondigde documentenEr ontbreken dus documenten.In dit geval wordt de procedure, weergegeven in schema II.1, gevolgd.
2.De zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigdHet pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd. Het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden.In deze gevallen wordt de procedure, weergegeven in schema II.2, gevolgd.
III · De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake, indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. De volgende situaties worden onderscheiden:
1.De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleetAlle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd.In dit geval wordt de procedure, weergegeven in schema III.1, gevolgd.
2.Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleetAlle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd.In dit geval wordt de procedure, weergegeven in schema III.2, gevolgd.
3.Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleetEén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig.In dit geval wordt de procedure, weergegeven in schema III.3, gevolgd.
Section IV · De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake, indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten, er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten, of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.In dit geval wordt de procedure, weergegeven in schema IV, gevolgd.
Section V · Overige calamiteiten
Indien zich een situatie voordoet, die niet in één van de bovenstaande categorieën is onder te brengen, wordt de procedure, weergegeven in schema V, gevolgd.
Bijlage C · Fotomatrix
Deze bijlage wordt bekendgemaakt op https://www.rvig.nl.
Bijlage D · Model Nederlandse identiteitskaart
Bijlage E · Model vervangende Nederlandse identiteitskaart
Dutch legislation is not protected by copyright (Auteurswet art. 11). Source: wetten.overheid.nl, Basiswettenbestand.