In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
–hoofd van het Nationaal Archief: de algemene rijksarchivaris, tevens algemeen directeur van het Nationaal Archief,
–plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief: degene die bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief bevoegd is om als zodanig als plaatsvervanger op te treden,
–teammanager: degene die binnen het Nationaal Archief de functie bekleedt van teammanager,
–TWO: Tijdelijke werkorganisatie.
Artikel 1aToepasselijkheid Hoofdstuk 2 en Hoofdstuk 3#
1Hoofdstuk 2 is alleen van toepassing indien Hoofdstuk 3 niet van toepassing is of op grond van artikel 14 is vervallen, tenzij het hoofd van het Nationaal Archief ten aanzien van een specifiek mandaat anders heeft bepaald.
2Hoofdstuk 3 is van toepassing vanaf het moment waarop de TWO in werking treedt.
1Het Nationaal Archief staat onder leiding van het hoofd van het Nationaal Archief. Daarnaast is er een directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief.
2De aansturing door het hoofd van het Nationaal Archief en de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie van de in het derde lid genoemde afdelingen vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.
3Het Nationaal Archief bestaat uit de volgende afdelingen, die worden geleid door een hoofd:
a.Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering;
b.Afdeling collectie;
c.Afdeling dienstverlening;
d.Afdeling digitalisering;
e.Afdeling infrastructuur en services;
f.Afdeling kennis en advies;
g.Afdeling onderzoek en presentatie;
h.Afdeling portfoliomanagement en programma’s.
4Binnen de afdelingen zijn de volgende teammanagers werkzaam:
a.Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering:
1°.teammanager bedrijfsvoering;
2°.teammanager communicatie en marketing.
b.Afdeling collectie:
1°.teammanager beheren en behouden;
2°.teammanager verwerven;
3°.teammanager locatie Emmen;
4°.operationeel manager locatie Emmen.
c.Afdeling dienstverlening:
1°.teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact;
2°.teammanager depotbeheer en logistiek.
d.Afdeling infrastructuur en services:
1°.teammanager publieksproducten;
2°.teammanager overheid- en archiefproducten;
3°.teammanager werkplek en infra.
e.Afdeling kennis en advies:
1°.teammanager advies.
2°.teammanager professionalisering professionals
Artikel 3Plaatsvervanging hoofd van het Nationaal Archief#
1Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief, is de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
2Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief en van de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, is het hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
1Aan het hoofd van het Nationaal Archief is voorbehouden het aangaan van verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.
2De directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
3Het hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
4De overige afdelingshoofden en teammanagers hebben mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen.
5De senior medewerker collectiebeheer locatie Emmen, werkzaam bij de afdeling collectie, heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 1.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
1De teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.
2Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is het afdelingshoofd dienstverlening gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.
De teammanager verwerven is gemandateerd om beslisdocumenten, gericht op het bewerken van archiefbescheiden door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), vast te stellen.
1Het Nationaal Archief staat onder leiding van het hoofd van het Nationaal Archief. Daarnaast is er een directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief en een directeur Verandermanagement, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief.
2De aansturing door het hoofd van het Nationaal Archief, de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie en de directeur Verandermanagement, van de in het derde lid genoemde bedrijfsfuncties vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.
3Het Nationaal Archief bestaat uit de volgende bedrijfsfuncties, die worden geleid door een hoofd:
a.Bedrijfsfunctie Publiek;
b.Bedrijfsfunctie Archiefbeheer;
c.Bedrijfsfunctie Kennis;
d.Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie;
e.Bedrijfsfunctie CIO Office.
4Binnen de bedrijfsfuncties zijn de volgende teammanagers werkzaam:
a.Bedrijfsfunctie Publiek:
1°teammanager Archiefonderzoek, diensten en klantcontact;
2°teammanager Depotbeheer en logistiek;
3°teammanager Onderzoek en presentatie;
4°teammanager Dienstverlening/webteam
b.Bedrijfsfunctie Archiefbeheer:
1°teammanager Beheren en behouden;
2°teammanager Verwerven;
3°teammanager Digitalisering;
4°teammanager Emmen.
c.Bedrijfsfunctie Kennis:
1°teammanager Advies 1;
2°teammanager Advies 2;
3°teammanager Professionaliseren van professionals.
d.Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie:
1°teammanager Communicatie en marketing;
2°teammanager Publieksproducten;
3°teammanager Werkplek & infrastructuur;
4°teammanager Overheid en archiefproducten;
5°teammanager Portfoliomanagement & Programma’s;
6°teammanager Bedrijfsvoering 1;
7°teammanager Bedrijfsvoering 2.
Artikel 9Plaatsvervanging hoofd van het Nationaal Archief#
1Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief, is de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
2Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief en van de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, is de directeur Verandermanagement bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
3Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief, de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, en de directeur Verandermanagement is het hoofd Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.
1Aan het hoofd van het Nationaal Archief is voorbehouden het aangaan van verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.
2De directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
3Het hoofd Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
4De overige hoofden Bedrijfsfuncties en teammanagers, met uitzondering van de teammanager Emmen, hebben mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
5De teammanager Emmen heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 1.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.
1De teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.
2Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is het hoofd Bedrijfsfunctie Publiek gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.
Het hoofd Bedrijfsfunctie Archiefbeheer is gemandateerd om besluiten te nemen over het uitlenen van archiefbescheiden op grond van artikel 18 Archiefwet 1995.
De teammanager verwerven is gemandateerd om beslisdocumenten, gericht op het bewerken van archiefbescheiden door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), vast te stellen.
1Dit hoofdstuk vervalt met ingang van 1 maart 2027.
2Besluiten, welke zijn genomen op basis van de mandaten, verleend in dit hoofdstuk, blijven evenwel van toepassing, voor zover die besluiten op het in eerste lid bedoelde moment nog relevant zijn.
In alle gevallen waarin onduidelijkheid bestaat over de toepasselijkheid van hetzij hoofdstuk 2 hetzij hoofdstuk 3 beslist het hoofd van het Nationaal Archief.