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Ingress
Der Schweizerische Bundesrat,gestützt auf Artikel 29 des Bundesgesetzes vom 18. Dezember 2020note über die Bearbeitung von Personendaten durch das Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten und auf Artikel 57hter des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 1997note (RVOG),noteverordnet:
1. Abschnitt · Allgemeine Bestimmungen
Art. 1Gegenstand#
Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems Plato (Plato) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA).
Art. 2Zweck des Informationssystems#
Das Plato dient dem EDA zur Erfüllung seiner Aufgaben, die durch die Abteilung Menschliche Sicherheit (AMS) in der Politischen Direktion und durch den Direktionsbereich Humanitäre Hilfe und Schweizerisches Korps für humanitäre Hilfe (Direktionsbereich HH/SKH) in der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in Anwendung des Bundesgesetzes vom 19. Dezember 2003note über Massnahmen zur zivilen Friedensförderung und Stärkung der Menschenrechte und der Verordnung vom 11. Mai 1988note über das Schweizerische Korps für humanitäre Hilfe wahrgenommen werden. Es dient insbesondere:
a.der Verwaltung und Administration der Angehörigen des Schweizerischen Expertenpools für zivile Friedensförderung der AMS und des SKH;
b.der Rekrutierung von Expertinnen und Experten für die Expertenpools;
c.der Planung und Abwicklung von Einsätzen;
d.der Erstellung von Arbeitsverträgen;
e.der Administration der Schulungen und Weiterbildungen der Expertinnen und Experten;
f.der logistischen Bereitstellung von Einsatzmaterial;
g.der Erstellung von Statistiken.
2. Abschnitt · Datenbearbeitung
Art. 5Bearbeitete Daten#
1Das Plato enthält Daten von Personen nach Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 24. März 2000 über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten.
2Welche Daten bearbeitet werden, ist im Anhang aufgeführt.
Art. 6Herkunft der Daten und Bearbeitungsrechte#
1Die Daten werden von der AMS, vom Personal EDA und vom Direktionsbereich HH/SKH erfasst. Diese Stellen verfügen für die von ihnen verwalteten Daten über vollständige Bearbeitungsrechte.
2Die Fachgruppe Rettung SKH im Eidgenössischen Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) verfügt über das Leserecht für Daten über Expertinnen und Experten des SKH, die der Fachgruppe Rettung des SKH angehören.
3Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.
4Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.
Art. 7Bekanntgabe von Daten#
Der Konsularischen Direktion können zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Bewältigung von Krisen und Sicherheitsvorfällen sowie der Krisenvorsorge Daten über im Einsatz stehende Expertinnen und Experten übermittelt werden.
Art. 8Vernichtung von Datensätzen#
1Datensätze von Personen werden spätestens zehn Jahre nach Erreichen des siebzigsten Altersjahrs vernichtet.
2Daten über abgewiesene Bewerberinnen und Bewerber werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
3Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.
3. Abschnitt · Betrieb und Zugriffsberechtigungen
Art. 10Technischer Betrieb und Systemverwaltung#
1Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des Plato verantwortlich.
2Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator gehört der Einheit für Informatik des EDA an. Sie oder er verwaltet das Computersystem, die Datenbanken und die Anwendungen.
3Je eine Anwendungsverantwortliche oder ein Anwendungsverantwortlicher gehört der AMS und dem Direktionsbereich HH/SKH an. Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern.
4. Abschnitt · Datensicherheit
Art. 12Sorgfaltspflichten#
1Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH sorgen dafür, dass die Daten im Plato vorschriftsgemäss bearbeitet werden.
2Sie stellen sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.
5. Abschnitt · Inkrafttreten
Source: Fedlex, the publication platform for federal law (www.fedlex.admin.ch), Swiss Federal Chancellery. Only the official publications are authoritative.