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Ingress
Der Schweizerische Bundesrat,gestützt auf Artikel 57hter des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 1997note (RVOG) und auf Artikel 27 Absatz 2 Buchstabe c des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000note (BPG),noteverordnet:
1. Abschnitt · Allgemeine Bestimmungen
Art. 1Gegenstand#
1Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Personendaten im Intranet und im Extranet des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) (Web EDA).
2Das Intranet des EDA (Intranet EDA) ist eine geschützte Informationsplattform, die für einen begrenzten zugangsberechtigten Personenkreis zugänglich ist.
3Das Extranet des EDA (Extranet EDA) ist eine Erweiterung des Intranets, auf die nebst Zugangsberechtigte des Intranets ausgewählte externe Personen einen passwortgeschützten Zugang haben.
2. Abschnitt · Daten und Datenbearbeitung
Art. 4Personen#
Im Web EDA werden Daten von folgenden Personen bearbeitet:
a.Angestellten des EDA;
b.Angestellten der übrigen Bundesverwaltung;
c.Dritten, die mit dem EDA oder der übrigen Bundesverwaltung in einem Vertragsverhältnis stehen und Zugriff auf das Bundesverwaltungsnetz haben (Dritte mit Zugriff auf das Bundesverwaltungsnetz);
d.Dritten, denen von der oder vom Anwendungsverantwortlichen die Zugriffsberechtigung zum Extranet EDA erteilt wurde (Dritte mit Zugriff auf das Extranet EDA).
Art. 5Art der Personendaten, Herkunft und Veränderbarkeit#
1Im Web EDA werden von den Personen nach Artikel 4 die Daten gemäss Anhang bearbeitet.
2Im Anhang ist aufgeführt, welche Daten in einem automatisierten Verfahren aus den Verzeichnisdiensten nach Artikel 8 der Verordnung vom 6. Dezember 2013note über die vom BIT betriebenen Verzeichnisdienste des Bundes in das Web EDA übernommen werden, welche Daten von den Betroffenen selber erfasst werden können und welche Daten vom Web EDA automatisch vergeben werden.
3Die Daten aus den vom BIT betriebenen Verzeichnisdiensten werden täglich aktualisiert und können im Web EDA nicht verändert werden.
Art. 6Zugriffsrechte#
1Folgende Personen haben Zugriff auf das Intranet EDA:
a.Angestellte des EDA;
b.Angestellte der übrigen Bundesverwaltung;
c.Dritte mit Zugriff auf das Bundesverwaltungsnetz.
2Folgende Personen haben Zugriff auf das Extranet EDA:
a.Personen nach Absatz 1;
b.Dritte mit Zugriff auf das Extranet EDA.
Art. 7Erteilung der Zugriffsberechtigung#
1Die oder der Anwendungsverantwortliche erteilt den Benutzerinnen und Benutzern des Web EDA die individuellen Zugriffsrechte.
2Sie oder er überprüft mindestens einmal jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.
3Die Zugriffsrechte können eingeschränkt werden.
Art. 8Datenbearbeitung#
1Personen nach Artikel 6 können im Rahmen ihrer Zugriffsrechte alle Daten des Web EDA einsehen (Leserecht).
2Die Personalnummer ist nicht sichtbar.
3Jede Person kann ihre eigenen Daten, die sie selber ins Web EDA eingegeben hat, jederzeit bearbeiten.
4Die Einheit für Informatik des EDA kann alle Daten im Web EDA bearbeiten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.
5Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.
Art. 9Systemverwaltung#
1Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator verwaltet die Computersysteme, Datenbanken und Anwendungen des Web EDA.
2Die oder der Anwendungsverantwortliche bildet die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern. Sie oder er ist beim EDA angestellt.
3. Abschnitt · Datenschutz und Informationssicherheit
Art. 10Auskunfts- und Berichtigungsrecht#
1Jede Person kann beim GS EDA schriftlich und unter Ausweisung ihrer Identität Auskunft über ihre Daten im Web EDA sowie die Berichtigung unrichtiger Daten, die automatisch vom Web EDA vergeben wurden, verlangen.
2Die Auskunft erfolgt schriftlich und ist kostenlos.
Art. 11Sorgfaltspflichten#
1Das GS EDA sorgt dafür, dass die Personendaten im Web EDA vorschriftsgemäss bearbeitet werden.
2Es vergewissert sich, dass die Personendaten im Web EDA richtig, vollständig und nachgeführt sind.
Art. 12Datensicherheit#
1Die Daten- und die Informationssicherheit richten sich nach:note
a.der Datenschutzverordnung vom 31. August 2022note;
b.der Informationssicherheitsverordnung vom 8. November 2023note.
2Das GS EDA erlässt ein Bearbeitungsreglement. Dieses regelt die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie die Kontrolle der Datenbearbeitung.
4. Abschnitt · Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung der Daten
Art. 14#
1Daten von Angestellten, deren Arbeitsverhältnis beim EDA beendet wurde, werden 30 Tage nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vernichtet.
2Daten von Dritten mit Zugriff auf das Bundesverwaltungsnetz, die mit dem EDA in einem Vertragsverhältnis stehen, werden 30 Tage nach Beendigung des Vertragsverhältnisses vernichtet.
3Daten von Angestellten der übrigen Bundesverwaltung, von Dritten mit Zugriff auf das Bundesverwaltungsnetz, die mit der übrigen Bundesverwaltung in einem Vertragsverhältnis stehen, sowie von Dritten mit Zugriff auf das Extranet EDA werden spätestens 180 Tage nach dem letzten Zugriff vernichtet.
4Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung.
5. Abschnitt · Inkrafttreten
Source: Fedlex, the publication platform for federal law (www.fedlex.admin.ch), Swiss Federal Chancellery. Only the official publications are authoritative.