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Art. 5#
1Das Generalsekretariat (GS-EDA) übt die Funktionen nach Artikel 42 RVOG aus und nimmt insbesondere folgende Aufgaben wahr:
a.Es unterstützt die Vorsteherin oder den Vorsteher des EDA als Mitglied des Bundesrates und als Chef oder Chefin des EDA.
a bis.Es vertritt die Vorsteherin oder den Vorsteher des EDA in allen das Generalsekretariat betreffenden Fragen nach innen und nach aussen. In Absprache mit der verantwortlichen Direktion für Ressourcen vertritt es die strategischen Interessen des Departements in Ressourcenfragen.
b.Es plant, koordiniert, kontrolliert und initiiert die Departementsgeschäfte und begleitet insbesondere die wichtigen departementsübergreifenden Geschäfte.
c.Es plant, gestaltet und koordiniert die Information und Kommunikation des EDA gegenüber der Öffentlichkeit im In- und Ausland.
c bis.Es unterstützt das Departement bei der operationellen und logistischen Organisation von multilateralen Konferenzen und Grossanlässen.
d.Es behandelt Gesuche um Einsichtnahme in das Archivgut des EDA, das noch einer Schutzfrist unterliegt.
e.Es fördert das Ansehen der Schweiz im Ausland und stärkt ihre Netzwerke nach den Vorgaben der Gesetzgebung über die Landeskommunikation und der Strategie Landeskommunikation des Bundesrates; es koordiniert seine Tätigkeiten mit entsprechenden Tätigkeiten anderer bundesinterner oder -externer Stellen.
f.Es stellt in Zusammenarbeit mit dem Eidgenössischen Departement des Innern die aussenpolitische Koordination im Bereich Kulturpolitik sicher.
g.Es übt die Aufsicht über die Geschäftsführung des EDA aus.
h.Es stellt im EDA die Chancengleichheit in Bezug auf Geschlecht, Sprache und Behinderungen sicher.
i.Es übt die Aufsicht über die öffentlichen Beschaffungen und das Vertragsmanagement des EDA aus.
j.Es ist Anlaufstelle für Meldungen von Unregelmässigkeiten und Missständen, die im Zusammenhang mit Aufgaben des EDA stehen.
k.Es ist in Zusammenarbeit mit anderen Stellen inner- und ausserhalb des EDA für die Korruptions- und Missbrauchsprävention im EDA zuständig.
l.Es gewährleistet die Umsetzung der Vorschriften zur Informationssicherheit, zum Datenschutz und zum Öffentlichkeitsprinzip.
m.Es dient als interner Beschwerdedienst des EDA.
2Die dem Generalsekretariat unterstellte Interne Revision EDA (IR EDA) übt ihre Tätigkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der Geschäftsordnung selbstständig und unabhängig aus und unterstützt damit das Generalsekretariat und die Departementsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufsichtsverantwortung.note
3Dem GS-EDA unterstellt sind ausserdem die oder der Informationssicherheitsbeauftragte des EDA, die Beraterin oder der Berater des EDA für Datenschutz und die Beraterin oder der Berater des EDA für das Öffentlichkeitsprinzip.note
Source: Fedlex, the publication platform for federal law (www.fedlex.admin.ch), Swiss Federal Chancellery. Only the official publications are authoritative.